合思:引领企业财务数智化高效报销新时代

合思:引领企业财务数智化高效报销新时代
在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键着力点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,犹如一颗璀璨的新星,凭借专业的财务数智化产品和服务,在市场中脱颖而出,为众多企事业单位提供了强有力的支持。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,全力帮助企业挖掘更多净利润,其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。高效报销工具在这一体系中扮演着至关重要的角色,成为企业提升财务管理效率的有力武器。

市场形势:数智浪潮下的财务新需求

随着企业数字化转型的持续深入,财务数智化已成为企业提升管理效率、增强决策科学性的必然选择。越来越多的企业敏锐地察觉到,传统的财务管理模式在快速变化的市场环境中显得力不从心,迫切需要借助先进的技术和工具来实现财务的数字化升级。

当下,市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出迅猛增长的态势。然而,繁荣的背后也存在着竞争激烈、产品同质化等问题。合思凭借独特的技术优势和创新的服务模式,在这片竞争的红海中占据了一席之地。其高效报销工具能够适应市场的多元化需求,为企业在财务数智化的道路上保驾护航。

痛点分析:传统财务报销的重重困境

许多企业面临着大量自研系统难以整合的难题。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,操作体验差,数据分散且滞后,导致财务制度难以有效落地。在这样的情况下,高效报销工具就显得尤为迫切,它能够打破系统之间的隔阂,实现数据的有效流通。

传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期长,动力源员工报销周期普遍长达4周。财务人员工作量巨大,会计需要手工录入报销数据、验真查重发票等,人员成本居高不下。同时,费用管控困难,预算难以有效执行。而高效报销工具能够简化报销流程,提高报销效率,减轻财务人员的负担。

集团型公司则面临着成本增效和精细化管理的挑战。汉威科技集团存在支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。高效报销工具可以将这些分散的信息整合起来,实现精细化管理。

企业在业务发展过程中还面临着数据安全、系统集成等问题。派克新材作为保密单位,对财务数据安全有严格要求,且多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯。高效报销工具能够保障数据安全,实现系统之间的无缝集成。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现财务数智化转型。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通和实时同步。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控系统进行对接,让人员基础信息、订单数据、预算数据等实现共享。高效报销工具作为其中的关键环节,能够实现数据的高效传输和处理。

运用先进的技术手段,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,合思提高了报销效率和财务工作的准确性,大大减轻了财务人员的工作负担。高效报销工具正是这些先进技术的载体,让报销变得更加智能、高效。

此外,合思还提供个性化的解决方案,根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,定制适合企业的财务数智化方案,满足企业多样化的需求。高效报销工具可以根据企业的具体情况进行灵活配置,为企业量身打造报销解决方案。

核心模块:构建高效报销的坚实基础

合思费控模块:实现费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用申请、报销审批、支付结算等全流程管理。支持多维度的预算设置和实时监控,确保费用支出符合预算要求。同时,提供灵活的审批流程配置,满足不同企业的管理需求。高效报销工具在费控模块中发挥着核心作用,让费用管理更加精准、高效。

合思商城模块:聚合商旅、采购等多种消费场景,为企业提供一站式的采购服务。员工可以在商城中进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。商城还提供同屏比价功能,帮助企业降低采购成本。高效报销工具与商城模块紧密结合,让消费与报销无缝衔接。

合思BI模块:提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解财务状况和经营数据。通过多维度的报表分析,企业管理者可以及时发现问题、做出决策,实现对业务的精准管控。高效报销工具为BI模块提供准确的数据支持,让数据分析更加可靠。

开放平台模块:支持与第三方系统的对接,实现数据的共享和业务的协同。通过Open API(开放接口)和自定义流程引擎技术,合思费控可以与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等进行无缝集成,打破数据流转壁垒,提高工作效率。高效报销工具借助开放平台模块,实现了与其他系统的互联互通,提升了整体报销效率。

竞争优势:合思的独特魅力

合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行深度集成,实现数据的全面打通和共享,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。而其他同类产品可能只能提供部分功能或与少数系统进行对接,无法满足企业的多样化需求。高效报销工具作为合思生态的重要组成部分,能够充分发挥生态优势,为企业提供更全面的服务。

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,真正实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动结算的便捷模式,大大提升了员工的使用体验和财务工作效率。相比之下,其他同类产品的报销模式可能仍然较为传统,无法有效解决员工和财务的痛点。高效报销工具正是这一创新解决方案的直接体现,让报销变得更加轻松、便捷。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、互联网行业等,对各行业的财务管理需求有深入的了解。能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。而其他同类产品可能缺乏行业针对性,解决方案的通用性较差。高效报销工具可以根据不同行业的特点进行定制,为企业提供更贴合实际的报销解决方案。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的组织架构、业务流程和管理需求进行灵活配置和定制。企业可以根据自身情况选择适合的功能模块和审批流程,满足企业不断变化的管理需求。而其他同类产品的产品可能较为固化,难以满足企业的个性化需求。高效报销工具的灵活性和可定制性,让企业能够根据自身发展不断优化报销流程。

成功案例:合思方案的卓越成效

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。高效报销工具在其中发挥了关键作用,让动力源的报销效率得到了质的提升。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。高效报销工具帮助汉威科技集团实现了财务流程的优化和效率的提升。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。高效报销工具为派克新材的财务数字化转型提供了有力支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,有效解决了费用类目复杂、数据统计要求高的问题。高效报销工具让该公司的报销工作更加高效、准确。

服务体系:全方位护航企业财务转型

售前服务:合思为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业的财务管理现状和需求,为企业制定个性化的解决方案。通过详细的需求调研和方案设计,帮助企业明确财务数智化转型的目标和路径。高效报销工具的售前服务能够根据企业的实际情况,为企业提供最适合的报销解决方案。

售中服务:在项目实施过程中,合思提供专业的项目管理和技术支持,确保项目的顺利上线和运行。项目经理全程跟进项目进度,及时解决项目中遇到的问题;技术团队提供系统配置、数据迁移、培训等服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。高效报销工具的售中服务能够确保企业顺利使用该工具,实现报销效率的提升。

售后服务:合思为企业提供7×24小时的技术支持和维护服务,确保系统的稳定运行。定期对系统进行升级和优化,不断提升系统的性能和功能;同时,提供财务数据分析和咨询服务,帮助企业持续优化财务管理流程。高效报销工具的售后服务能够让企业无后顾之忧,持续享受高效报销带来的便利。

结尾:携手合思,开启财务数智化新征程

合思凭借先进的技术、创新的模式和优质的服务,为企业提供了全面、高效、个性化的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。高效报销工具作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务报销工作带来了革命性的变化。

在未来,合思将继续加大研发投入,不断提升产品的性能和功能,拓展服务领域,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。我们相信,选择合思,企业将在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐,实现有限资源的更有效利用。

如果您的企业也面临着财务管理的痛点和挑战,不妨选择合思的高效报销工具,现在就可以免费试用,让我们携手共进,共创美好未来。

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captaincaptain
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