差旅管理软件选型:合思助力企业财务数智化转型

差旅管理软件选型:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化服务的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效能。而且,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这也彰显了其在行业内的实力和潜力。

下面,让我们通过合思为汉威科技集团提供服务的具体案例,来深入了解合思财务数智化服务的魅力,同时也为企业在差旅管理软件选型方面提供一些参考。

汉威科技:行业先锋的多元业务版图

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内占据着重要地位。汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。其业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。在自身不断发展壮大的过程中,汉威科技对于高效的财务管理系统有着迫切的需求,而合思的出现,正好满足了其在财务数智化方面的诉求,这也是企业在差旅管理软件选型时需要考虑的重要因素,即软件是否能与企业的业务需求相匹配。

合思方案:量身定制的财务数智化良方

  • 合规消费入账归档无忧
    合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同企业财务的忠诚卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在数电票新模式下,消费后系统可自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后即可完成入账,生成证据链完整的记账凭证,最后自动归档。这一过程不仅大大提高了财务工作的效率,也减少了人为错误的发生,让企业在差旅管理软件选型中,更加看重软件的合规性和自动化处理能力。

  • 全流程费控管理新体验
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费数据,都能自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在差旅管理软件选型时,更倾向于选择能够实现全流程数字化管理的软件,以提高管理效率和透明度。

  • 付款管理精细高效
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。这对于企业在差旅管理软件选型中,对于软件在资金管理和成本核算方面的功能有着很高的要求,合思付款正好满足了这一需求。

  • 收款管理便捷智能
    合思收款拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,销售业绩透明化,企业可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。在差旅管理软件选型时,软件对于销售业务和财务管理的协同能力也是企业需要考虑的重要因素,合思收款在这方面表现出色。

显著成效:数据见证合思方案价值

合思为汉威科技集团提供的解决方案带来了显著的成效。数据是最有力的证明,合思的方案可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,实现了企业的低碳运营。提高业财流程数字化程度95%,让企业的财务管理更加高效、透明。保障数据安全合规100%,为企业的财务安全保驾护航。

合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思付款提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。合思收款完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,加速财务处理与关账。这些成效都充分证明了合思在企业差旅管理软件选型中的优势。

合思价值:赋能企业财务数智化未来

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是不同行业还是不同发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体充分证明了合思的实力和口碑。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在企业进行差旅管理软件选型时,合思无疑是一个值得信赖的选择。

如果您的企业也正在进行差旅管理软件选型,想要了解更多合思的财务数智化服务,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,现在还可以免费试用,亲身体验合思的卓越功能和优质服务。让合思陪伴您的企业在财务数智化的道路上一路前行,创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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