在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在转型初期往往陷入了一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。
多系统林立如同一个个独立的“孤岛”,数据难以互通。传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现各种错误,合规性也难以保障。大量自研系统在整合过程中困难重重,操作体验差,导致财务核算和管理的难度与日俱增。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得错综复杂,这进一步加大了财务工作的压力。
比如动力源,多系统操作体验差,手工录入合规难;汉威科技支出分散在多个系统中,预算统计难以收口;派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广,报销流程冗长,审批缓慢;亿嘉和科技引入了多个软件,但各系统之间无法有效整合,信息利用率低,对企业管理者的决策支持十分有限。这些痛点让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
而合思的出现,为企业带来了全新的解决方案,助力企业实现电子支付与报销顺畅。
合思财务数字化解决方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的财务数智化服务。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思强大的系统集成能力是其一大亮点。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控进行无缝同步,实现基础数据和业务数据的共享和互通。通过这种方式,合思帮助企业打破数据孤岛,让信息在各个系统之间自由流动,提升操作体验,提高工作效率,降低运营成本,加强合规管理,实现精细化管理降本增效的目标。
此外,合思还提供多种产品组合,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等。这些产品可以根据企业不同的业务需求和应用场景进行灵活搭配,满足企业多样化的财务管理需求,为企业实现电子支付与报销顺畅提供有力支持。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
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无需报销 畅享便捷
合思的无需报销功能堪称一大创举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细会自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程,让电子支付与报销顺畅成为现实。 -
超强系统连接 打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,从而加快业务处理和数据统计效率,为企业的高效运营提供有力保障。 -
发票智能校验 杜绝风险
合思费控具备发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性,加强财务合规管理,为电子支付与报销顺畅保驾护航。 -
精准预算管控 助力决策
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警。这一功能帮助企业实现对预算的精准管控,为企业管理者的决策提供有力支持,促进电子支付与报销顺畅进行。
企业使用合思方案的显著收益
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效率飞升 成本降低
使用合思解决方案后,企业的效率得到了大幅提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。赛傲生物通过加强费用管控,差旅预算节省了100万元。这些数据充分证明了合思解决方案在提高效率、降低成本方面的显著效果,让电子支付与报销顺畅成为企业运营的常态。 -
合规加强 决策优化
合思解决方案还加强了企业的财务合规管理。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票的问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。同时,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。亿嘉和科技的管理者通过合思费控实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。这使得企业能够摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现更加科学、高效的决策,进一步保障了电子支付与报销顺畅。
合思解决方案典型应用场景
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商旅出行无忧
在商旅出行方面,员工因公出差可通过合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,消费即合规。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行中应用合思解决方案后,员工的出行体验和报销效率得到了显著提升,真正实现了电子支付与报销顺畅。 -
销售费用精细管理
对于销售费用管理,合思解决方案能够对销售费用进行精细化管理,涵盖费用预算、审批、报销等环节,确保销售费用的合理使用。派克新材、医百科技等企业在销售费用管理方面应用合思解决方案后,加强了费用管控,提高了资金使用效率,让电子支付与报销顺畅贯穿销售业务的各个环节。 -
预算全程精准管控
合思解决方案还能实现对企业预算的全程管控,包括预算编制、执行、分析等环节。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控方面应用合思解决方案后,加强了预算管理,确保了预算的有效执行,为企业的稳定发展提供了有力保障,促进了电子支付与报销顺畅进行。 -
系统集成提升信息化水平
在系统集成方面,合思能够将企业的多个系统进行集成,实现数据的共享和互通,打破数据孤岛。中亦科技、紫光云等企业在系统集成方面应用合思解决方案后,提升了企业的信息化管理水平,让企业的运营更加高效,电子支付与报销更加顺畅。
不同企业成功案例分享
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动力源:多系统集成的典范
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源的成功案例充分证明了合思解决方案在提升企业财务管理效率方面的强大实力,让电子支付与报销顺畅成为企业发展的新动力。 -
汉威科技:财务管控的升级
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,保障了电子支付与报销顺畅进行。 -
派克新材:高端制造的数字化转型
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,让电子支付与报销顺畅融入企业的日常运营。 -
江西中机:报销效率的飞跃
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机的成功实践展示了合思解决方案在不同规模企业中的适用性,为企业实现电子支付与报销顺畅提供了有力的借鉴。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供了优质的服务和支持。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案。它能够帮助企业解决财务难题,提升竞争力,实现可持续发展。如果您也希望您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现电子支付与报销顺畅,不妨立即联系合思,开启免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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