在企业数字化转型的浪潮中，某世界500强旗下的教育服务品牌企业通过合思的企业差旅管理方案实现了显著突破。该企业年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单，如今成功实现了会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，工作效率显著提高。档案可进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便又高效。
通过试点改造，该企业的财务数据自动化率达到91%以上。即便企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。企业财务相关负责人信心满满，表示有信心在2024年将财务数据自动化率提升至97%以上。
困境重重：客户背景与挑战
在数字化转型的道路上，该企业面临着诸多困境。企业业务和财务系统众多，却相互独立，数据无法互通。结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重和验伪不仅耗时费力，还浪费纸张。
实物存档占用了大量物理空间，需要专人管理，成本居高不下。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求高，费时费力。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，导致档案资产利用率极低，严重阻碍了企业的数字化转型进程。
精准施策：解决方案概述
合思为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，这也是出色的企业差旅管理方案。档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。自动封装接口多达40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等，满足不同场景的需求。
该方案具备强大的自动归档功能，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁和权限监控等各个环节。会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
成效显著：实施成果展示
合思的企业差旅管理方案加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均大量的会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，多向、网状管理结构简化了会计管理流程，工作效率大幅提高。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能得到大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。
高度认可：客户反馈心声
企业财务相关负责人对合思的企业差旅管理方案效果十分满意，并抱有更高的期待。他们表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了对合思方案的认可和信任。
携手未来：合作展望
自2017年建立财务共享中心起，该企业就不断推进财务数字化转型。2021年与合思合作建设电子档案系统，取得了显著成效。未来，双方可继续深化合作，进一步提升财务管理水平，释放数据价值，加深业财融合，让企业在数字化浪潮中持续前行。
在当前经济环境下，企业都在寻求高效的财务管理方式。合思的企业差旅管理方案已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它还具备强大的集成能力和灵活定价模式等优势，能够为企业提供全方位的服务保障。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
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