自动报销工具助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是贯彻落实这一决策部署的关键举措。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，带来了会计管理模式的全面变革，不仅优化了业务流程，还降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益与环境效益的双赢。

在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思在电子凭证数字化转型的浪潮中，正发挥着至关重要的作用。

电子凭证市场的蓬勃发展

近年来，电子凭证市场在政策的强力推动下呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围持续扩大。从 2022 年初试点启动，到 2024 年试点单位需实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证开具数量也呈现出显著的增长趋势。银行业开具的电子回单数量最多，而数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。

调研显示，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023 年期间，电子报销单处理量从 80w + 增长到 900w + ，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。自动报销工具在这一过程中，能够有效提升企业处理电子报销单的效率，推动企业财务数字化转型。

企业转型的痛点与挑战

尽管电子凭证市场发展势头良好，但企业在电子凭证数字化转型过程中仍面临着诸多痛点和挑战。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有些需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致数据安全存在风险，还降低了管理效率。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。

当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。例如，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同等问题。自动报销工具可以帮助企业更好地应对这些挑战，提高电子凭证处理的效率和安全性。

合思的整体解决方案策略

面对企业在电子凭证数字化转型过程中的种种问题，合思提供了一套全面的解决方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业和个人的培训和教育，提高对电子凭证的认识和理解。自动报销工具是合思解决方案中的重要组成部分，能够为企业提供便捷高效的报销服务。

合思解决方案的核心模块

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块相互协作，为企业提供了一站式的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。它简化了报销流程，提高了财务管理效率。自动报销工具在这个平台中发挥着重要作用，让报销流程更加自动化、智能化。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了员工消费便捷、财务核算智能化和档案管理自动化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等。这一解决方案让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现电子档案和实物档案的高效管理和借阅。自动报销工具与该方案相结合，能够更好地实现电子凭证的归档和管理。

合思平台具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，支持移动端应用，用户可随时随地进行业务操作和管理。

合思的竞争优势

与其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供更广泛、更及时的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务。

合思的解决方案具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。自动报销工具也可以根据企业的实际情况进行定制，更好地适应企业的报销流程。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其成功案例具有较强的示范效应，能够为其他企业提供借鉴和参考。

成功案例展示实际效果

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。自动报销工具在该企业的应用，有效降低了企业的差旅成本，提高了财务工作效率。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达 91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思完善的服务体系

合思为客户提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后各个环节。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用。让客户在无需任何费用的情况下开始使用平台，了解其功能和优势。这为企业提供了一个低成本的尝试机会，让企业能够更好地了解合思的产品是否适合自己。

合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。从项目实施到日常运营，随时为客户解决问题。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握平台的使用方法和技巧。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答，确保平台的稳定运行和客户的满意度。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。它有利于企业降低成本、提高效率、增强竞争力。

合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有强大的技术实力、丰富的行业经验、完善的服务体系和众多的成功案例，能够为企业提供可靠、专业、定制化的财务数智化解决方案。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业应积极拥抱数字化变革，选择合思作为合作伙伴，共同推动企业财务管理的数字化、智能化和绿色化发展。现在就可以免费试用合思的自动报销工具，开启企业财务数字化转型之旅！