在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在转型初期,往往容易陷入误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。比如,有些企业在自研系统过程中,虽然实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依然繁杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相去甚远。还有一些企业在传统财务管理方面问题丛生,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。另外,随着业务的不断拓展,企业在费用管理上也面临诸多困境,新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。而在报销流程方面,更是存在诸多弊端,线下报销模式不仅效率低下,还让财务人员承受着巨大的工作压力,加班成为常态。这些问题严重制约了企业的发展,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。那么,究竟有没有一种有效的解决方案,能够帮助企业突破这些困境呢?
合思:财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便以成为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司为目标,不断砥砺前行。通过打造敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是一家专精特新企业,在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市,为企业提供更加优质、高效的服务。
合思使命:让企业财务更有价值
合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于通过其财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思为企业提供的是高效、便捷、精准的财务数字化解决方案,旨在帮助企业解决财务痛点,提升财务管理水平和竞争力。通过推动企业财务数字化转型,实现业财融合,合思让企业的财务数据更具价值,为企业决策提供有力的支持。同时,合思还致力于构建广泛连接的财务数字化生态,让企业在财务领域能够享受到更优质的服务和体验。
核心模块:打造全方位财务管控体系
- 合思费控:发票管理与流程管控专家
合思费控在发票管理方面表现卓越,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,还能满足多种发票使用规范。此外,合思费控还具备强大的预算管控、费用审批、报销流程管理等能力,确保企业的费用支出合理、合规。 - 合思商城:一站式因公消费解决方案
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,员工因公消费可以直接在商城进行,无需垫资、开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,同时将发票明细自动绑定,最后凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了工作效率。 - 合思BI:智能财务分析决策助手
合思BI能够生成各类财务分析报表,如差旅分析报告、费用统计报表等。通过这些报表,企业管理者可以实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息。借助综合分析报表,管理者可以及时发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。 - 开放平台:打破数据壁垒,实现业务协同
合思的开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,实现数据的互通和业务的协同。这一功能打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,为企业的数字化转型提供了有力支持。
创新亮点:引领财务数字化新潮流
- 无需报销模式:开启数字化便利新时代
无需报销模式是合思的一大创新举措。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、开票,真正感受到了数字化带来的便利,幸福感大幅提升。同时,消费即合规,财务统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了工作效率。 - 强大系统连接能力:打破数据孤岛
合思拥有强大的系统连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流通更加顺畅。 - 移动审批与AI技术:提升报销效率与准确性
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别,使审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时贴票的麻烦,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。 - 多种差旅标准智能管控:精准控制费用支出
合思支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可以实现单笔或累计控制。员工提报时系统会自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,合思有针对性地设定费控标准,当消费超额时会自动提示,帮助企业精准控制差旅费用支出。
合思优势:市场竞争中的制胜法宝
- 效率提升显著
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,效率得到了显著提升。例如,动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在异地报销处理方面,合思的高效流程让报销不再繁琐,大大缩短了报销时间。 - 成本降低
合思通过精准的预算管控和费用控制,帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本等。如尚品食品通过合思商城预定差旅条目,有效降低了差旅成本。在异地报销处理过程中,合思能够帮助企业合理控制费用,避免不必要的支出。 - 服务全面
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,满足了企业多样化的财务需求。无论是异地报销处理还是其他财务业务,合思都能提供一站式的解决方案。 - 系统集成能力强
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据的互通和业务的协同,避免了数据孤岛和重复劳动。在异地报销处理中,合思可以与企业其他系统无缝对接,确保数据的准确和及时传递。
目标用户与场景:广泛适用,满足多样需求
- 目标用户群体
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。无论企业规模大小,无论是大型集团企业还是中小型企业,都能通过合思的产品解决财务痛点,提升财务管理水平。 - 应用场景广泛
合思的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,满足了企业在不同业务环节的财务数字化需求。尤其是在异地报销处理方面,合思的解决方案能够有效解决企业面临的难题,提高报销效率和准确性。
成功案例:见证合思实力与价值
- 动力源:高效解决复杂需求
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在异地报销处理方面,合思帮助动力源大大缩短了报销周期,提高了工作效率。 - 汉威科技:专业服务赢得认可
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的专业服务为汉威科技的异地报销处理提供了有力保障。 - 派克新材:显著提升报销效率
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思的解决方案让派克新材的异地报销处理更加高效。 - 泽璟制药:快速响应客户需求
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”在异地报销处理中,合思能够快速响应泽璟制药的需求,提供个性化的解决方案。
携手合思,开启财务数字化新征程
合思凭借其高效的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了企业的竞争力和财务管理水平。无论是在流程优化、效率提升、成本控制还是数据安全等方面,合思都展现出了强大的实力和优势,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
在异地报销处理这一关键环节,合思更是表现卓越,为企业提供了便捷、高效、精准的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望解决异地报销处理难题,那么不妨选择合思的产品。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的高效与便捷,与合思携手共进,共同开启高效、便捷、精准的财务管理新时代,为企业的发展提供有力的财务支持,创造更加美好的未来。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/