在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策和运营环节都关乎着自身的发展与未来。自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了显著变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但交易总量依然未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业在商务消费成本上升的情况下，还需在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
除了成本压力，企业在差旅管理的效率层面也面临着诸多问题。差旅订票、发票和单据处理是最突出的难题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，合思凭借其专业的差旅管理解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
行业典范客户的差旅困境
在众多企业面临差旅管理难题时，有一家专精特新、高端制造的上市公司，它拥有3000 + 员工和10 + 子公司，在行业内颇具规模和影响力。然而，该企业在差旅及费用管理方面却存在着不少痛点。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在处理差旅事务时手忙脚乱，不支持移动端的系统使得员工在外出差时极为不便。个人垫资的方式增加了员工的资金压力，而纸质借款申请的繁琐流程更是耗费了大量时间。2个月的报销时效让员工的资金长期处于占用状态，极大地影响了员工的工作积极性。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值的工作占据了财务人员大量的时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业的管理层同样面临着困境。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析来了解企业的费用情况。由于缺乏准确及时的数据支持，费用居高不下，管理决策也缺乏坚实的数据基础，这对企业的长远发展产生了不利影响。
合思定制化差旅管理解决方案
面对该企业的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的差旅管理解决方案。这套方案涵盖了多个核心功能，并运用了多种先进的产品。
核心功能方面，预算预占用功能让企业能够在差旅活动开始前就对费用进行合理规划和控制，避免超预算情况的发生。费用标准校验和差标校验功能确保每一笔差旅费用都符合企业的规定，防止不必要的费用支出。行程重叠校验功能可以避免员工重复预订行程，提高资源利用率。订单占预算功能实时监控每一笔订单对预算的占用情况，让企业对费用支出一目了然。对账结算中心、统一结算和统一开票功能简化了财务结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能让财务人员告别繁琐的手工做账，减少了人为错误。合思BI·差旅分析功能则为企业提供了深入的数据分析，帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，为决策提供有力支持。
在产品应用上，合思费控系统为企业提供了全面的费用管理解决方案，实现了费用的全程管控。合思商城为员工提供了便捷的消费平台，员工在商城消费可以免垫资开票，且供应商覆盖面广，即使是偏远地区和下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。ERP互联功能实现了与企业现有ERP系统的无缝对接，数据实时共享，提高了工作效率。银企直连功能则让企业的资金结算更加安全、快捷。
员工使用合思的解决方案后，体验得到了极大的提升。员工可以通过移动端进行申请，无论身处何地，都能轻松处理差旅事务。长期出差的员工也不用担心借款和报销问题，合思商城的免垫资开票服务让他们的资金压力大大减轻。
财务人员的工作也变得更加轻松。月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成，节省了大量的时间和精力，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
显著成果见证合思方案实力
合思的差旅管理解决方案为该企业带来了显著的成果。数据是最有力的证明，员工报销效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金周转更加顺畅，工作积极性也得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够更好地发挥专业优势，为企业提供更有价值的财务服务。
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业表示，“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在解决企业差旅管理问题上的专业能力和服务精神。
合思方案引领企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。在未来，企业将面临持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策驱动的长期趋势。合思的差旅管理解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。
如果您的企业也面临着差旅管理和费用控制的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的差旅管理解决方案，帮助您的企业实现降本增效的目标。欢迎免费在线体验合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的新征程，免费试用合思的强大功能，感受数字化差旅管理带来的便捷与高效。
