差旅管理软件选型,合思助力企业财务数字化转型

差旅管理软件选型,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的变革与挑战。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路,而财务数字化更是其中的关键一环。通过数字化手段,企业能够提高财务管理效率、降低成本、提升决策的科学性,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,推动企业财务数字化进程。在企业财务数字化转型的浪潮中,合思正发挥着重要的作用,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

市场形势:财务数字化大势所趋

随着科技的飞速发展和企业管理理念的不断更新,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。越来越多的企业意识到,传统的财务管理方式已难以满足日益复杂的业务需求,必须借助先进的技术和解决方案,实现业财融合,提高财务收支管理的精细化水平。

在当前经济环境下,企业对财务数字化产品和服务的需求日益增长。他们希望通过数字化手段,优化财务管理流程,提高工作效率,降低成本,同时提升决策的科学性和准确性。财务数字化不仅能够帮助企业更好地应对市场变化,还能为企业的战略发展提供有力支持。

痛点分析:传统财务收支管理困境

传统财务收支管理存在诸多问题和挑战,严重影响了企业的运营效率和管理水平。

传统财务报销流程繁琐,员工需要花费大量时间在填写报销单、收集发票、等待审核等环节,导致工作效率低下。这不仅增加了员工的工作负担,还影响了员工的工作积极性。

企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面存在信息不畅通、数据不准确的问题,难以实现对财务收支的有效管控。这使得企业在财务管理过程中面临较大的风险,容易出现财务漏洞和违规行为。

财务与业务部门之间存在信息孤岛,数据无法实时共享和流通,导致业财脱节,影响企业的决策和运营效率。业务部门无法及时获取财务信息,财务部门也难以对业务活动进行有效的监督和支持,从而影响了企业的整体运营效果。

解决方案整体策略概述:合思构建敏捷财务平台

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现业财融合。这一策略能够有效解决企业在传统财务收支管理中面临的问题,提高财务管理效率和水平。

核心模块:合思产品助力财务数字化

  • 合思费控:全链路无需报销费用管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。这一平台能够有效简化报销流程,提高报销效率,同时加强对费用的管控,降低企业成本。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理软件选型中,合思商城凭借其丰富的资源和便捷的功能,为企业提供了优质的选择。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,具有智能规则引擎、快速检索等功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。这一平台能够有效解决企业在会计档案管理方面的难题,提高档案管理效率和安全性。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

  • 资金与技术实力雄厚
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品创新和服务升级,为企业提供更先进、更优质的财务数智化解决方案。

  • 本地化服务网络完善
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。

  • 数据安全有保障
    合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,能够保障企业数据的安全和合规。在数据安全日益重要的今天,合思的这一优势能够让企业更加放心地使用其产品和服务。

成功案例:合思方案成效显著

  • 动力源:实现财务数字化转型
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果和价值。

  • 徐福记:节约差旅费用
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅管理软件选型中,这样的成功案例无疑为企业提供了有力的参考。

服务体系:全方位服务保障

  • 售前:免费体验与个性化方案
    售前阶段,合思为企业提供免费的产品体验,帮助企业了解产品功能和优势。同时,根据企业的需求和痛点提供个性化的解决方案,确保企业能够选择到最适合自己的财务数智化方案。

  • 售中:专业实施与培训服务
    售中阶段,合思的专业团队会协助企业进行系统实施和上线,确保系统能够顺利运行。并提供培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。

  • 售后:7×24小时技术支持
    售后阶段,合思通过400 – 105 – 6505热线等方式为企业提供7×24小时的技术支持和服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。让企业无后顾之忧,能够专注于自身的发展。

结尾:合思引领财务数字化未来

合思凭借其先进的技术、丰富的产品和服务、成功的客户案例以及完善的服务体系,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业的财务数字化转型贡献力量,与企业共同成长,迎接数字时代的挑战和机遇。如果您正在进行差旅管理软件选型,不妨来免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的价值和优势。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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