合思：解锁财务报销合规新密码，引领企业数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有部分受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，纸电凭证混合时期的合规风险也如影随形。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，依然深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现电子化，这无疑给财务报销合规带来了巨大挑战。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型之路上举步维艰。而合思的出现，犹如一道曙光，为企业解决这些问题带来了希望。

行业痛点剖析：转型迷雾中的合规隐忧

数字化误区：逆伪非数字陷阱

在电子凭证数字化转型的过程中，企业容易陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这种“纸质版”电子凭证完全丧失了电子签名和数字防伪功能，使得会计核算极易出现数据错误和安全漏洞，严重影响财务报销合规。伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护，同样给财务报销合规带来隐患。非数字化体现为电子凭证需手工查验合法真实，虽然国家税务总局、财政部已开通统一的网站提供电子凭证查验功能，但仍需根据不同的凭证类型进入不同的网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，增加了合规风险。

纸电混合困境：合规风险难控

在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。超六成的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制。财务报销合规需要严格的流程和准确的记录，而纸电混合的模式增加了管理的难度和出错的可能性。

合思简介：财务数智化的领航者

合思崛起：科技赋能财务

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务领域崭露头角。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。

服务网络：覆盖全国辐射全球

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够及时响应客户需求，为不同地区的企业提供优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：推动企业绿色数字双转型

全链服务：助力财务数智化升级

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

绿色数字协同：共赢经济环境效益

合思推动电子凭证的全链无纸化，不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，更能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。同时，合思助力企业实现业财融合，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，为财务报销合规提供了有力支持。

平台功能：打造高效财务流程

差旅管理：便捷出行无忧报销

合思财务收支管理平台的差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，支持机票、酒店等预订服务的商旅线上订购功能，方便员工进行商务旅行安排，实现了差旅管理的便捷化。

发票采集：智能识别精准录入

发票采集功能是合思平台的一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保财务数据的准确性。这不仅提高了工作效率，也为财务报销合规提供了保障。

审核对账：资金流水实时同步

系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能让企业财务人员能够及时发现和处理异常情况，保证财务报销合规。

亮点创新：引领无需报销新时代

无需报销分级：迈向高级智能化

合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新理念将极大地提高企业的财务效率，降低合规风险。

生态融合：全场景消费无需报销

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的财务解决方案。

电子档案管理：强大功能保障合规

合思的电子会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的财务档案管理提供了强大支持，保障了财务报销合规。

AI辅助决策：数据驱动洞察建议

合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业管理者做出更加科学、合理的决策，提高企业的财务管理水平。

产品优势：显著成效见证实力

提升效率：财务工作加速度

众多企业使用合思产品后，在提升效率方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某公司使用合思后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思在提高财务工作效率方面的强大能力，为财务报销合规提供了有力保障。

降低成本：节约资源促发展

合思在降低企业成本方面也表现出色。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面借助合思相关产品，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元；某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用。降低成本不仅有助于企业提高经济效益，也符合财务报销合规的要求。

保障合规：多维度守护财务

合思的发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这些功能从多个维度保障了企业的财务报销合规。

数据管理：安全高效数字化

合思打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，为财务报销合规提供了坚实的数据支持。

目标场景：广泛适用多领域

目标用户：覆盖各类企事业单位

合思的目标用户涵盖了不同规模、不同行业的企事业单位，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这充分说明合思的产品和服务具有广泛的适用性，能够满足不同企业的需求。

应用场景：差旅财务档案全覆盖

在差旅管理方面，合思提供便捷的差旅申请、预订和报销流程，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理的效率和合规性。在财务核算方面，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，简化了财务核算流程。在档案管理方面，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和安全性。

成功案例：实践检验卓越品质

零食品牌：差旅消费与财务效率双提升

某国民经典零食品牌在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，有力地保障了财务报销合规。

某公司：报销效率与成本节约双赢

某公司员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%，实现了财务报销合规与成本节约的双赢。

数字阅读品牌：增效降本合规全面升级

某知名头部数字阅读品牌在使用合思产品后，在增效、降本、合规等方面都取得了显著成效。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本；发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视；灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，全面保障了财务报销合规。

教育服务品牌：档案管理与效能提升典范

某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，为财务报销合规提供了有力支撑。

在电子凭证数字化转型加速的当下，合思凭借其全面的产品和服务，为企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例充分证明了合思在提升效率、降低成本、保障合规等方面的显著成效，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用、灵活定价模式等，让企业能够无顾虑地体验和使用。如果您的企业也想实现财务管理的全面提升，不妨抓住机遇，选择合思开启免费试用，积极拥抱数字化转型升级，为财务报销合规保驾护航。