报销流程再造：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多挑战。

在财务数字化转型和业财融合的道路上，不少企业遭遇大量自研系统难整合的困境。比如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，合规性难以保障，数据分散且滞后。同时，传统手工报销模式弊端丛生，业务和组织架构复杂导致报销模式复杂、流程繁复。

企业在发展进程中，费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题也日益凸显。像江西中机，全国各地设置服务站点，业务人员差旅费报销频繁且金额大，传统线下报销模式效率极低，审批流程复杂。

部分企业在预算管控方面同样存在问题。例如汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理导致发票人工校验、账务处理工作量巨大。

随着企业业务的拓展，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力也随之增大。派克新材各地业务扩展，发票核验工作繁重，报销单手工录入凭证，支付合同数据统计复杂且时效性低。

面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了有效的解决方案，助力企业实现报销流程再造。

合思：财务数智化领域的科技先锋

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景：引领企业财务新变革

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的资源得到更有效的利用，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效的解决方案，推动企业财务数字化转型的进程，提升企业的整体竞争力。

合思通过构建广泛连接的生态和创新的模式，为企业提供一站式的财务数智化服务，助力企业在数字化时代实现可持续发展。并且以客户为中心，不断优化产品和服务，满足企业日益增长的财务数字化需求，帮助企业实现财务精细化管理，创造更大的价值。

合思产品模块：全方位财务管理利器

合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端操作，审批流程灵活可配置，能与其他系统集成，实现数据互通，为企业报销流程再造提供了坚实的基础。

合思商城聚合了多种商旅和采购资源，提供同屏比价功能。员工因公消费可直接在商城进行，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，极大地简化了报销流程。

合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，进行预算管控、费用分析等，为管理层决策提供数据支持，让企业在报销流程再造中更具科学性。

银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务可一键付款，实时掌握资金流向，避免错付、重付、漏付等问题，提高资金使用效率，保障报销流程的顺畅进行。

合思功能亮点：创新优势引领潮流

无需报销让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提升了报销流程再造的效率。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为报销流程再造提供了强大的技术支持。

发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，保障报销流程的合规性。

多维管控自动执行，日常费用统计可由相关方发起申请时，被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时记录执行过程，直接跟踪费用进度，实现预算管控前置，让报销流程再造更加科学合理。

合思产品优势：解决痛点提升效率

合思能够解决企业多系统集成难题。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，操作体验全面革新。如动力源通过与合思合作，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成功实现了报销流程再造。

合思提升报销效率，优化报销流程，减少员工填报时间和财务审核工作量。派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，最快1天即可完成从报销提交到入账；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，让报销流程再造变得更加高效。

合思加强预算管控，实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，保障了报销流程再造的合理性。

合思保障数据安全，针对企业的不同安全需求，提供定制化解决方案。如为保密单位派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让企业在报销流程再造中无后顾之忧。

合思广泛适用：满足多元需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。

其应用场景丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等，满足企业不同的财务管理需求。在不同行业的企业中，合思产品都能发挥重要作用。在制造业企业中可解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题；在医药企业中可应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战。无论是大型集团企业还是快速成长的初创企业，都能从合思的产品中受益。如长亭科技作为互联网安全初创企业，通过合思产品实现财务核算效率提升60%，多系统业财数据融合，财务付款效率提升90%，成功实现了报销流程再造。

合思成功案例：实力赢得认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药CFO黄刚提到：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

医百科技财务总监王利芹评价：“2020年4月，合思费控系统上线以来，无论是业务侧、财务侧还是管理侧，都高度认可。之前手工提报流程，大概会花费两周以上时间，新系统上线后，最快1 – 3个工作日就能完成，业财口径也统一了，整体效率提升超过80%。”

合思凭借其先进的技术、创新的模式和全面的服务，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战，帮助企业提升财务管理效率，加强预算管控，实现降本增效，成功助力企业完成报销流程再造。众多成功案例和客户的高度评价，证明了合思产品的可靠性和实用性，是企业实现财务数字化转型的理想选择。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要借助先进的财务数智化工具来提升自身竞争力，合思将为企业提供强有力的支持。如果您也想体验合思带来的报销流程再造的魅力，不妨免费试用合思的产品，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展和价值最大化。