合思助力企业差旅费用报销管控数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推动数字经济发展。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历全面革新，预示着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，助力企业深挖更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的资金实力。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴的力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

政策引领 电子凭证转型风起云涌

近年来，国家政策为电子凭证数字化转型注入了强大动力。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程走向标准化、无纸化，为会计工作数字化转型铺就了坚实道路。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围稳步扩大。自2022年初试点以来，各类电子凭证开具量大幅提升，数电票开具量更是呈现爆发式增长，远远超过传统格式的增值税电子发票的开具量。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。在政策的引领下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的行业趋势。

痛点频现 企业报销管控困境重重

然而，企业在电子凭证管理以及差旅费用报销管控方面却面临诸多难题。电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，这显然与数字化发展的大趋势背道而驰；伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，这种方式存在数据安全隐患；非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐且成本较高。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

在当前纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在报销流程和财务运作模式上依然采用传统方式。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

合思方案 全流程服务破局之道

面对企业在电子凭证管理和差旅费用报销管控方面的诸多痛点，合思提出了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思还通过多种方式助力企业电子凭证数字化转型。加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题；推广和应用电子凭证，鼓励企业积极采用进行日常业务处理；建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性；加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的差旅费用报销管控提供了有力支持。

核心模块 功能强大精准施策

合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等众多功能。

合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，有效解决了企业差旅费用报销管控中的难题。

竞争优势 实力铸就行业领先

合思拥有诸多竞争优势。作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，充足的资金为技术研发和业务拓展提供了坚实保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品和服务的升级。例如，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。

成功案例 实践验证卓越成效

众多企业与合思合作后，在差旅费用报销管控方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；实现智能关联，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗；凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的成效。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用；合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

服务体系 贴心保障全程无忧

合思拥有完善的服务体系。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持，确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握平台的使用方法。

合思还提供免费试用服务，新客户可以为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，了解平台的功能和优势。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、广泛的服务网络和专业的服务团队，能够帮助企业解决电子凭证管理和差旅费用报销管控中的痛点，实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思将是企业在电子凭证数字化转型道路上的明智之选。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和升级产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字时代取得更大的成功。如果您想体验合思在差旅费用报销管控方面的强大功能，不妨免费试用一下。