合思助力企业优化差旅费用报销流程,开启财务数字化转型新时代

合思助力企业优化差旅费用报销流程,开启财务数字化转型新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证管理和财务数字化已成为企业发展的关键课题。然而,行业在这方面却面临着诸多痛点与挑战。电子凭证常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区,例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或者需手工查验其合法真实性,这极大地影响了经济社会数字化转型的成效。

调研表明,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,且在会计凭证存储上存在合规风险。目前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,纸电凭证混合的情况普遍存在,传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台以及涉及多部门难以协同等挑战。

在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业解决这些难题提供了有效途径。

合思产品:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:引领财务数字化绿色新方向

合思的产品肩负着重要的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让有限的资源发挥更有效的作用。

合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。助力企业实现财务管理的全面提升,使其能够适应电子凭证数字化转型的趋势,满足未来的合规要求。

模块功能:全方位覆盖差旅费用报销流程

合思财务收支管理平台功能丰富,全面覆盖了企业差旅费用报销流程的各个环节。
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,方便快捷。平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务,员工还能通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销。
在发票处理方面,平台具备发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息。审核对账功能可使系统对接银行账户,实时同步资金流水。统一开票功能则能集中处理所有销售和服务收入的开票工作。
此外,平台还有自动提报功能,可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作,支持多种支付方式。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存。
同时,平台提供商旅分析功能,提供详细的费用报告和分析报表。自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。总额受控功能可以设定预算上限,防止超支情况发生。

功能亮点与创新:开启电子凭证数据化新局面

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,极大地简化了差旅费用报销流程。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。它广泛连接异构系统,0开发成本介入,能做到档案应收尽收。强大的规则引擎可自定义搭建,亿级数据能秒级调阅,穿透联查无缝衔接。

产品优势:为企业提供优质保障

合思产品具有显著的优势。它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,让差旅费用报销流程与企业其他业务流程更好地融合。
合思提供定制化服务,会根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的差旅费用报销流程优化方案。
合思在市场上拥有良好的口碑和反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。同时,它具备持续更新升级的能力,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,确保差旅费用报销流程始终处于高效、便捷的状态。

目标用户与应用场景:广泛适用企业各环节

合思产品的目标用户为企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节,在差旅费管理方面,能有效优化差旅费用报销流程,提高报销效率,降低成本。在会计档案管理场景中,能实现电子化档案的高效管理。在业财融合场景下,能促进业务与财务的深度融合,为企业决策提供有力支持。

成功案例与客户评价:见证合思卓越成效

众多企业通过应用合思的解决方案,在差旅费用报销流程等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

合思能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足企业多样化的需求。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。

如果您的企业正在为差旅费用报销流程等财务问题困扰,诚邀您选择合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的产品,体验高效便捷的财务数智化服务。

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captaincaptain
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