在当前消费存量时代，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也有所放缓。在这样的大环境下，企业越来越意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为连锁零售业提供了全方位的财务数智化服务，其企业差旅管理方案更是为行业带来了新的曙光。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
为了确保门店的服务质量和运营标准，鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在企业快速发展的背后，却存在着低效的财务报销流程这一难题。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式体验较差，让员工苦不堪言。
同时，门店报销由总部财务负责，这中间经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。企业差旅管理方案的缺失，让鸣鸣很忙在财务报销方面陷入了困境。
合思出手：量身定制企业差旅管理方案
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的企业差旅管理方案。
– 流程解放：让报销不再繁琐
合思的无需报销解决方案，从根本上改变了传统的报销模式。员工可以通过移动端进行申请，费标、差标会自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够将更多的精力投入到业务工作中。
– 发票管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙设计了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，就能自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
– 精细核算：拥抱自动化
在核算方面，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的精细和准确。
– 敏捷付款：缩短结账周期
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。
成效显著：鸣鸣很忙的华丽转身
在应用了合思的企业差旅管理方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
– 高周转率：行业领先
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转只需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势。
– 成本降低：利润提升
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业的抗风险能力。
– 财务报表：指导业务
鸣鸣很忙还拥有了可指导业务动作的财务报表，通过对财务数据的分析，企业能够更好地了解自身的运营状况，做出更加科学合理的决策。
合思方案：连锁零售业的财务数智化密钥
合思为连锁零售业提供的综合企业差旅管理方案全流程覆盖，能赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数智化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
在未来，财务数智化将成为企业发展的必然趋势。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，能为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
连锁零售企业正面临着前所未有的挑战和机遇，积极拥抱数字化变革，采用合思的企业差旅管理方案，是企业挖出净利润、激发新增长动能的重要途径。如果您也想体验合思企业差旅管理方案带来的高效与便捷，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化之旅。
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