合思助力企业电子凭证数字化转型,开启财务数智新时代

合思助力企业电子凭证数字化转型,开启财务数智新时代
在当今数字化浪潮的推动下,电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在电子凭证管理和财务数字化的道路上,却面临着重重挑战。

当前,全面数字化应用遭遇了诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱,各部门之间协同困难,凭证还容易丢失,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时,调研表明,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足,部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式明显滞后。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,缺少统一的综合服务平台,涉及多部门难以协同等问题普遍存在。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍需努力突破纸电并存的困境,解决部分环节电子化的问题。

面对这些痛点,企业亟需一套高效的解决方案,而合思正是为此而来。

合思解决方案:一站式破解转型难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程,还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。此外,其全生命周期的电子化会计档案管理方案,能够广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,具备自动归档、智能组单、四性检测等功能,可对各类会计类档案进行有效管理。

合思财务收支管理平台:功能强大的财务助手

差旅申请功能支持员工在线提交出差报销申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,方便快捷。员工只需在平台上轻轻一点,即可完成出差报销申请的提交,无需再为繁琐的纸质流程而烦恼。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,满足企业商务旅行安排需求。员工在提交出差报销申请后,可以直接在平台上进行机票和酒店的预订,无需再切换到其他平台,大大提高了预订效率。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高工作效率。财务人员无需再手动输入发票信息,系统会自动识别并录入,不仅提高了准确性,还节省了大量时间。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员工作量。财务人员只需设置好规则,系统就会自动完成记账工作,大大提高了记账效率。

合思产品核心亮点:独特优势引领市场

合思的“无需报销”模式,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。在这种模式下,员工提交出差报销申请后,整个流程将自动完成,无需人工干预,大大提高了工作效率。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。企业可以将出差报销申请等相关数据与其他系统进行共享,实现数据的互联互通,提高企业的管理效率。

合思提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的出差报销申请流程和需求可能存在差异,合思可以根据企业的实际情况进行定制化开发,满足企业的个性化需求。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,保障企业财务数据的安全可靠。企业在提交出差报销申请等财务数据时,不用担心数据泄露的问题,合思会为企业的数据安全保驾护航。

合思产品价值:降本增效提升管理水平

某知名零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该企业员工在提交出差报销申请后,系统会自动进行费用管控,避免了不必要的费用支出,同时提高了财务入账效率。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。员工提交出差报销申请后,系统会自动完成报销流程,无需人工干预,大大提高了报销效率,同时节约了人工成本。

某数字阅读品牌企业引入合思产品后,增效方面提升了档案整理和借阅效率,降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等,同时保障了企业费用合规和财务档案管理合规。该企业员工在提交出差报销申请后,系统会自动对费用进行审核,避免了差旅超标等问题的发生,同时提高了档案整理和借阅效率。

某教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。该企业员工在提交出差报销申请后,相关的会计凭证和银行回单会自动归档,实现了会计档案的线上单套制管理,提高了管理效能。

合思产品典型使用场景:贴近实际应用广泛

在企业商旅场景中,员工通过合思平台进行出差报销申请、预订机票酒店,使用易商卡线下消费,平台实现统一开票、自动对账记账,提高了差旅管理效率。员工只需在平台上提交出差报销申请,即可完成机票和酒店的预订,同时使用易商卡进行线下消费,平台会自动完成开票、对账和记账等工作,大大提高了差旅管理效率。

在企业费用报销场景中,员工无需垫资、无需报销,系统自动完成报销流程,财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,提高了报销效率和财务处理准确性。员工提交出差报销申请后,系统会自动完成报销流程,无需员工垫资和报销,财务人员也无需再进行繁琐的审核和记账工作,大大提高了报销效率和财务处理准确性。

在企业会计档案管理场景中,合思帮助企业实现电子会计档案的全流程管理,包括智能组单、四性检测、借阅等,方便企业对档案进行查询和使用。企业员工在提交出差报销申请后,相关的会计档案会自动归档,企业可以通过合思平台对档案进行查询和使用,大大提高了档案管理效率。

在企业预算管控场景中,合思平台设定预算上限,实时监控费用支出,帮助企业防止超支情况发生,实现精细化成本管控。企业可以在合思平台上设定出差报销申请的预算上限,系统会实时监控费用支出情况,一旦超过预算,系统会自动提醒,帮助企业防止超支情况发生,实现精细化成本管控。

合思产品成功案例:真实数据见证实力

某国民经典零食品牌企业,覆盖全国销售版图、供应链复杂,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。该企业员工在提交出差报销申请后,系统会自动完成消费、入账和归档等工作,实现了会计凭证全链路电子化管理,提高了工作效率。

某主营业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业,与合思合作后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销效率提高300%,人工成本节约50%,助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业员工在提交出差报销申请后,系统会自动完成报销流程,无需员工垫资和报销,大大提高了报销效率,同时节约了人工成本。

某知名头部数字阅读品牌企业,数据分散、财务处理工作量大且浪费纸张,引入合思产品后,增效降本合规,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。该企业员工在提交出差报销申请后,系统会自动完成消费、报销、入账和归档等工作,实现了全面数字化转型,提高了工作效率。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,业务、财务系统多且数据不互通,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,实现财务数据自动化率91%以上,预计2024年将超97%。该企业员工在提交出差报销申请后,相关的财务数据会自动归档,实现了财务数据自动化管理,提高了管理效能。

合思产品市场定位与差异化优势:独特地位引领潮流

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位的财务数智化服务。

合思的“无需报销”解决方案处于行业领先地位,能够推动企业实现更高水平的数字化转型,减少人工操作,提高工作效率。员工在提交出差报销申请后,系统会自动完成整个流程,无需人工干预,大大提高了工作效率。

合思注重技术创新,不断投入研发力量,开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保持产品的竞争力。合思会不断对产品进行升级和优化,以满足企业不断变化的需求。

合思产品价值再强调:优势突出作用显著

合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型,推动开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益共赢。员工在提交出差报销申请后,系统会自动完成整个流程,无需纸质凭证,降低了企业的运行成本和社会资源消耗。

合思平台的应用有助于企业优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强会计信息的真实性和可靠性。企业在使用合思平台后,出差报销申请等业务流程会更加优化,财务处理效率会更高,同时降低了舞弊造假和错误入账等风险。

合思的解决方案能够助力企业实现业财融合,为企业经营决策提供数据驱动的支持,构建新型管理模式。合思平台可以将出差报销申请等财务数据与业务数据进行整合,为企业经营决策提供数据支持,帮助企业构建新型管理模式。

合思产品符合国家政策要求,能够帮助企业满足未来合规需求,适应电子凭证数字化转型趋势。随着国家对电子凭证数字化转型的要求越来越高,合思产品可以帮助企业满足未来合规需求,适应转型趋势。

合思产品未来发展展望:潜力无限前景广阔

随着电子凭证数字化转型的加速,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。合思会不断关注市场需求的变化,推出更多符合企业需求的产品和服务。

合思将不断加强技术创新,提升产品性能和功能,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思会加大研发投入,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更好的服务。

合思将进一步拓展市场,在全球范围内设立分支机构和服务网点,扩大海外市场和影响力。合思会积极拓展海外市场,为全球企业提供财务数智化解决方案。

合思将秉承绿色环保和可持续发展理念,将环境保护和社会责任融入公司发展规划,推动行业的绿色化、低碳化发展。合思会在产品设计和开发过程中,充分考虑环境保护和社会责任,推动行业的绿色化、低碳化发展。

在当前企业面临电子凭证管理和财务数字化转型挑战的背景下,合思产品无疑是企业的理想选择。合思提供免费试用服务,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。现在就抓住机会,免费试用合思产品,共同推动企业财务数字化转型,开启企业发展的新篇章!

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captaincaptain
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