差旅管理软件选型:合思助力企业财务数字化转型

差旅管理软件选型:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理方式,犹如一辆老旧的马车,在日益复杂的业务需求和管理要求的崎岖道路上,显得力不从心。

传统财务管理存在着诸多痛点。流程繁琐,宛如一团乱麻,耗费了大量的人力和时间;效率低下,使得企业在市场竞争中错失许多良机;数据不实时,就像蒙上了双眼,让企业难以做出精准的决策;合规风险高,如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。这些问题导致企业管理成本不断增加,利润挖掘变得困难重重。

在财务收支管理方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以实现对公业务的常态化处理和精细化管理,就像在迷雾中摸索前行,方向不明。而员工在因公消费报销过程中,更是苦不堪言。垫资、开票、打印等繁琐流程,如同沉重的枷锁,耗费了员工大量的时间和精力,严重影响了工作效率和体验。

面对这些困境,合思推出了一系列解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思全景:一站式财务数智化蓝图

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润。

其平台架构基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建。这使得合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三颗智慧的大脑,不断为产品和服务注入创新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同遍布全身的神经,能够及时、专业地感知和响应客户的需求。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术实力和资金支持,让合思能够不断投入研发,持续提升产品和服务的质量,为企业的财务数字化转型提供坚实的保障。

核心利器:合思产品功能与优势剖析

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧管家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,如同一张巨大而细密的网,将差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。

它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,就像给企业的费用管理装上了一双明亮的眼睛,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅管理中既能省钱又能省心。

  • 合思档案:先进的电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。就像一个高效的档案管理员,让企业的会计档案管理变得井井有条。

  • 合思付款:连接型采购管理的桥梁
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。

实战典范:合思解决方案应用与成效

合思的解决方案在众多消费场景和业务场景中都有广泛的应用。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。

动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型取得显著成效,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

在差旅管理软件选型的过程中,合思无疑是一个值得企业考虑的优质选择。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放财务双手,挖掘更多净利润。

如果您正在进行差旅管理软件选型,想要了解更多合思的产品和服务信息,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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