在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长放缓。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。2023 年企业差旅市场迎来快速增长，2024 年虽转向平稳，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地。
为了控制成本，不少企业对差旅费用进行强硬管控，然而这种方式往往以牺牲员工体验为代价，不利于企业的长期发展。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来巨大挑战，员工线下支付的加油费、餐费等报销项目占比颇高，且企业事后审核难以判断其真实性。在这样的背景下，企业急需一套有效的企业差旅管理系统来应对这些难题。
全面赋能：合思差旅管控解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的企业差旅管理系统解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思与众多在线旅游服务商建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思商城整合全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源，为员工海外出差提供高性价比的出行选择。
此外，合思推出的易商卡，将企业公户资金按预算事项授权给员工，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。
功能亮点：智慧差旅的核心武器
合思的企业差旅管理系统拥有众多核心功能亮点，为企业差旅管控带来全新体验。
差旅节省奖励计划“合力省”是一大特色。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，可获得红包奖励，用于合思商城个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工主动为企业节约成本。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手可根据员工行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店，自动完成预订和打车服务，还能计算合理差旅预算，生成个人差旅成本和效率分析报告。
智能差标管控也是合思系统的一大优势。它可根据不同区县类型和淡旺季，科学设置精确的差标管控金额，解决传统“一刀切”差标管控的问题。
收益显著：企业差旅管控的多重红利
企业使用合思的企业差旅管理系统能获得显著收益。
在成本控制方面，系统帮助企业降低差旅成本，提高运营效率，优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
员工差旅体验得到大幅提升。系统减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗，让员工能够更加专注于业务拓展。
差旅数据价值得到充分释放。系统为企业管理者提供有价值的数据分析，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等方面起到重要作用，赋能企业业务经营决策。
此外，合思助力企业实现电子会计档案管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现 100%管理合规，完成全面智能化的最后一公里闭环。
场景适配：满足多元差旅管理需求
合思的企业差旅管理系统适用于多种典型场景。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，系统可帮助企业实现区县维度的差标管控，应对市场变化。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、信息数据碎片化、多平台切换、跨时区出行等难题，合思提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅管理需求。
对于存在线下差旅费用管控难题的企业，员工线下支付报销项目占比较高且真实性难判断，合思易商卡可解决线下消费的合规与透明问题。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理挑战，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
成功见证：真实案例彰显系统实力
众多企业通过应用合思的企业差旅管理系统取得了显著成效。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
自 2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。
在企业差旅管控的道路上，合思的企业差旅管理系统是您值得信赖的伙伴。它在“用”的方面，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的企业差旅管理系统，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还能免费试用我们的系统，开启高效差旅管控之旅。
