在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车，在现代商业的高速公路上显得力不从心，已难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求。财务数字化转型，成为了企业发展的必然趋势，如同在迷雾中亮起的灯塔，为企业指引着前行的方向。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力，在这场数字化转型的浪潮中脱颖而出，帮助众多企业实现了财务数字化转型，挖掘出更多净利润。下面，就让我们一同深入了解合思，看看它是如何革新差旅费用报销流程，助力企业发展的。
合思全景：科技赋能的财务新势力
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。它诞生于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展注入了强大动力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的创新与升级。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而坚实的服务体系。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务，犹如一个精密的财务管理齿轮组，相互配合，为企业的财务数字化转型提供了有力支撑，也极大地优化了差旅费用报销流程。
核心利器：合思产品的卓越功能
- 合思费控：发票采集的高效引擎
合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。这对于企业的差旅费用报销流程来说，无疑是一场及时雨。
员工操作变得更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询。以往，员工可能需要花费大量时间整理纸质发票，还容易出现发票丢失的情况。而现在，有了合思费控，这些问题都迎刃而解。同时，它还能最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，让差旅费用报销流程更加顺畅。
- 合思商城：商旅预订的便捷之选
合思商城是企业差旅管理的得力助手。它可聚合多个商旅平台的价格，让员工在预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资。这一功能对于员工来说，减轻了经济压力，提高了出行的积极性。
而且，合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付。这样一来，大大提高了员工的出差效率，也让企业的差旅费用报销流程更加规范、高效。员工无需再为报销垫资的问题烦恼，企业也能更好地控制差旅成本。
- 合思BI：财务分析的智慧之眼
合思BI就像企业财务的“智慧之眼”，可生成各类财务分析报表，如差旅分析报告。企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性。
同时，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。这为企业管理者提供了有力的数据支持，辅助他们进行精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。在差旅费用报销流程中，合思BI能够帮助企业更好地把握费用支出情况，做到心中有数。
- 广泛连接：打破数据孤岛的桥梁
合思具备广泛连接的能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
这种广泛的连接能力，让企业的各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。在差旅费用报销流程中，各个环节的数据能够实时共享，提高了报销的准确性和效率。
优势凸显：合思与传统模式的鲜明对比
- 操作体验革新：告别多系统繁琐操作
传统手工报销模式存在诸多问题，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等，让员工和财务人员苦不堪言。而合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅费用报销流程从原来的繁琐复杂变得简单高效，员工和财务人员都能从中受益。
- 全方位服务：满足多样化财务需求
与部分只能提供单一功能的费控产品相比，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业在差旅费用报销等财务管理方面的多样化需求，合思都能一一满足。
无论是差旅费的控制、报销流程的优化，还是财务数据的分析和管理，合思都能提供一站式的解决方案。这就好比一个功能齐全的工具箱，企业可以根据自己的需求随时取用合适的工具，让差旅费用报销流程更加得心应手。
实战验证：多行业应用案例彰显实力
- 动力源：多系统集成的成功典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
在差旅费用报销流程方面，动力源通过合思的解决方案，实现了从报销申请到审核、支付的全流程数字化管理，大大提高了报销效率，降低了管理成本。
- 汉威科技：成本增效的显著成果
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
在差旅费用报销流程中，汉威科技通过合思的系统，实现了预算的精准控制和费用的实时统计，让报销流程更加规范、透明，有效降低了企业的差旅成本。
- 无锡派克：业务成本管控的有力保障
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
合思的解决方案为无锡派克提供了强大的业务成本管控能力，在差旅费用报销流程中，实现了快速审批和支付，提高了员工的满意度，也为企业的发展提供了有力保障。
- 江西奈尔斯：费用管理精细化的突破
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
通过合思的系统，江西奈尔斯实现了差旅费用报销流程的精细化管理，费用类目更加清晰，审批流程更加严格，数据统计更加准确，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
展望未来：合思持续赋能企业财务转型
合思凭借其先进的产品和服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的财务管理效率和效益，降低了企业的运营成本，增强了企业的竞争力。在差旅费用报销流程方面，合思更是发挥了重要作用，让企业的报销流程更加高效、规范、透明。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务。它将持续优化差旅费用报销流程，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。
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