在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型初期，往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。
像动力源这样的企业，面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，成本增效难题亟待解决。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控成为一大挑战。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。而且作为保密单位，对数据安全的需求极高，多系统应用下信息流转还依靠人工卷抄。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计。
在这样的行业痛点之下，合思作为专业的解决方案提供商，显得尤为必要。合思能够为企业解决这些难题，助力企业顺利实现财务报销规范转型。
合思全景式解决方案：解锁财务数智化新路径
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。在企业财务数字化转型的道路上，它能够解决诸多难题，如系统集成、预算管控、发票管理和流程优化等。其解决方案注重业财融合，将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理，从而帮助企业降本增效。同时，结合企业的业态和组织变化，合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。
合思还具备承接企业已有数字化成果的能力，打破系统壁垒，实现多系统的数据互通和操作体验革新。例如，它可以将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，有效规范企业的财务报销流程。
核心功能亮点：重塑财务报销规范新体验
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无需报销：商旅出行新变革
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一模式让财务报销规范更加高效、便捷。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息会自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了财务报销规范的执行。 -
智能校验：发票管理更精准
发票智能校验是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，为财务报销规范提供了有力保障。 -
预算前置：有效管控费用支出
预算管控前置是合思解决方案的重要功能。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用管控失控，确保企业的财务报销规范得到严格执行。
用户收益：畅享财务报销规范转型红利
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效率飞升：工作节奏大提速
使用合思解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。这些显著的提升都得益于合思对财务报销规范的有效管理。 -
精细管控：成本控制更精准
合思帮助企业实现了精细化管理和成本控制。通过预算管控、费用标准控制等功能，企业能够更好地控制成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品的差旅成本也显著降低。合思商城内嵌的同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让比价省时省事，进一步规范了企业的财务报销。 -
安全合规：数据保障无担忧
合思能够满足企业对数据安全的要求。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时，发票智能校验等功能保证了财务数据的合规性，让企业在财务报销规范方面无后顾之忧。 -
体验升级：员工财务皆欢喜
员工和财务人员的体验也得到了极大提升。员工报销流程简化，无需垫资、开票、贴票等。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务人员工作量大幅缩减，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。斯利安财务人员可进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，预算报表可以帮助及时、便捷地查询到整体或部分预算的使用情况，让财务报销规范更加深入人心。
典型场景：多领域践行财务报销规范
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商旅出行：便捷合规新体验
在商旅出行场景中，合思的无需报销模式让员工因公出行更加便捷。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中实现了免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。这一模式有效规范了企业的商旅报销流程，提高了财务报销规范的执行效率。 -
预算管控：跨系统管理更精准
合思能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，防止了费用管控失控，确保了企业预算的合理使用和财务报销规范的严格执行。 -
发票管理：高效识别保合规
在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题，进一步保障了财务报销规范的实施。 -
合同管理：流程规范更清晰
合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。中亦科技通过合同管理台账，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，让企业的合同相关财务报销更加规范。
客户成功案例：见证财务报销规范转型奇迹
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，成功实现了财务报销规范转型。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在财务报销规范方面取得了显著成效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，严格遵循了财务报销规范。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，进一步完善了财务报销规范。
众多专精特新企业通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了管控。在当前经济环境下，企业对财务数字化的需求日益迫切，合思以客户为中心，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和定制化解决方案，帮助企业解决在财务数字化转型中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在就行动起来，与合思携手，让企业的财务数字化转型更加顺利，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。如果您想体验合思为企业带来的财务报销规范变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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