数字化转型中的报销：合思档案开启财务数智化新征程

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。目前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，却如同横亘在企业面前的一道鸿沟，亟待跨越。

传统财务档案管理模式，在数字化转型的浪潮中，显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅工作效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，要耗费大量的时间和精力，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。再看COMMUNE幻师，面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，而且对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营同样深受纸质档案之苦，纸质档案打印成本高、存储成本高，资料查找困难等问题，严重制约了企业的发展。

合思档案：破解行业痛点的金钥匙

面对这些行业痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，将企业财务流程中的各个环节紧密连接起来，实现了全流程的合规化、自动化、数字化。

在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联·自主采集功能，能够与各种外部系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，它还具备大文件自动切割·数电票自动化解析功能，能够快速、准确地处理大量的电子凭证数据。在档案制档方面，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够将相关的单据、发票、回单和凭证自动关联在一起，形成完整的业务链。此外，它还具备四性检测·业务检测·自定义版式文件等功能，确保档案数据的准确性和规范性。通过合思档案，企业可以实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

合思档案核心功能亮点：智慧财务的璀璨明珠

合思档案的核心功能亮点，犹如夜空中的璀璨明珠，闪耀着智慧的光芒，为企业财务管理带来了前所未有的便捷和高效。

它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了电子会计档案全生命周期管理服务。在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证数据。在预归档服务方面，它集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和规范性。在基础管理方面，它提供了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，能够对电子会计档案进行全面、有效的管理。在档案服务方面，它提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能够为企业的财务管理提供有力的支持。

合思档案还具有多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据等功能。它打破了传统财务管理中需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，用户只需一键操作，就可以查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了工作效率。

此外，合思档案还具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求等功能，能够保障档案数据的安全性和规范性。它以电子会计档案为核心，形成了多向网状管理结构，实现了档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效。

合思档案用户收益：降本增效的利器

使用合思档案，企业能够获得显著的收益，实现降本增效的目标。

合思档案实现了自动化归档，告别了重复性的手工劳动，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，为企业的决策提供有力的支持。

以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。

不同客户使用合思档案后均取得了显著的收益。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，满足了企业数字化和绿色化协同转型的需求。

合思档案典型应用场景：无处不在的财务助手

合思档案具有广泛的适用性，能够应用于企业财务管理的各个场景。

在财务核算场景中，合思档案可以实现凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。它能够将不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，为企业的财务核算提供了有力的支持。

在审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员可以通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。它还支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审，为企业的合规经营提供了保障。

在日常报销场景中，员工可以通过线上云盘共享文档，减少纸质文件的使用。报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程，让报销变得轻松愉快。无纸化为企业的业务发展带来了便捷，提高了员工的工作效率。

在档案管理场景中，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，实现了实物的高效管理。它让企业的档案管理变得更加智能化、规范化。

合思档案成功案例：真实可见的卓越成效

众多客户使用合思档案的成功案例，充分证明了合思档案的卓越性能和显著成效。

好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率。它实现了自动组装，让审计变得更加便捷。借助虚拟档案库房和二维码，好想你实现了实物的高效管理，取得了减少人工耗时、降低成本等显著收益。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足了内审需求。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。

云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年。财务提效90%，业财融合达成80%，实现了100%的合规降本。

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛。它搭建了业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，让企业的财务管理变得更加高效。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。

在数字化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业财务管理的得力助手。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想开启财务数智化新征程，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码，即可了解合思档案和更多案例。还等什么，快来免费试用合思档案，体验数字化转型中的报销带来的便捷与高效吧！