在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场增速放缓，企业利润增长受限，仿佛陷入了一片迷雾之中。与此同时，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
尽管2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。而且，企业差旅管控存在诸多难题。例如，强硬的成本控制措施虽然能在短期内降低成本，但却会影响员工体验和企业的可持续发展；下沉市场的差旅管控不够精细；出海业务面临国际差旅资源分散等问题；线下差旅费用不透明，数电票时代会计凭证管理也面临挑战。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，推出了全面的差旅管理解决方案，旨在帮助企业解决差旅管控难题，挖出更多净利润。
全景覆盖：合思差旅管控解决方案框架
合思的全面的差旅管理解决方案，是一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。
这个解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，合思通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。企业员工在预订机票、酒店等服务时，可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务差异，从而做出最优选择。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。从差旅申请的审批，到费用的结算和报销，每一个环节都在系统的监控之下，确保差旅活动的合规性和成本的可控性。
合思还整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。无论是一线城市的商务酒店，还是三四线城市的经济酒店，都能在合思的平台上找到合适的选择。
智能驱动：合思解决方案核心功能优势
合思的全面的差旅管理解决方案在智能控制方面表现出色。合思平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，会及时发出预警。例如，如果员工预订的酒店价格超出了差标，系统会立即提醒审批人员进行审核。
差标管控灵活也是合思解决方案的一大优势。企业可根据不同区县类型和淡旺季，科学设置更加精确的差标管控金额。避免了“一刀切”的差标管控导致差旅成本支出不合理和员工体验变差。比如，在旅游旺季，热门城市的酒店价格可能会大幅上涨，企业可以适当提高这些城市的差标，以保证员工的住宿质量；而在淡季，则可以降低差标，节省成本。
合思还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工为了获得奖励，会主动选择性价比高的酒店，从而为企业节省了差旅成本。
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这大大提高了差旅管理的效率和准确性。
实战见证：合思解决方案实际效果呈现
在下沉市场场景中，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控难题。该企业与合思深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思全面的差旅管理解决方案在下沉市场的有效性。
针对线下差旅费用管控难题，合思易商卡发挥了重要作用。合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思解决方案在风险管控方面的强大能力。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思的全面的差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能让企业用得丝滑、管得无形。它帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着差旅管控难题，不妨来免费试用合思的全面的差旅管理解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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