合思财务收支管理平台：助力企业报销规范与财务数智化转型

在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理成为了一道亟待跨越的难关。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用看似近在咫尺，实则面临着重重挑战。

凭证类型繁杂多样，格式千差万别，不同部门之间协同困难，电子凭证还极易丢失，这些数字鸿沟如同巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。更令人担忧的是，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控，纸电凭证混合使用更是带来了诸多问题。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等，都使得转型之路充满坎坷。解决这些问题，已经成为企业刻不容缓的任务。而合思的财务收支管理平台，正是为解决这些难题而生。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为财务数智化领域的领军企业，推动整个行业的数字化变革。在企业报销规范的道路上，合思无疑是一位值得信赖的伙伴。

平台功能：全流程覆盖企业报销管理

• 差旅申请：开启便捷差旅之旅
  合思财务收支管理平台的差旅申请功能，支持员工在线提交差旅申请。员工只需在系统中轻松操作，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地提高了申请效率，让员工无需再为繁琐的纸质申请和单据填写而烦恼，为企业的差旅管理带来了极大的便利，也有助于企业报销规范的落实。

• 商旅订购：丰富选择满足出行需求
  平台的商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务。与多家供应商的合作，为员工提供了丰富的选择，能够充分满足员工商务旅行的安排需求。员工可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的出行方案，同时也便于企业对差旅费用进行管控，进一步规范企业报销流程。

• 发票采集：精准录入提高处理效率
  发票采集功能是平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。财务人员无需再手动录入大量发票信息，节省了时间和精力，同时也降低了因人为错误导致的报销风险，为企业报销规范提供了有力保障。

• 档案归档：妥善保存便于查询分析
  平台的档案归档功能能够将所有相关文档资料妥善保存，实现电子档案的有效管理。这些档案便于日后查询和分析，无论是审计还是财务分析，都可以轻松从平台中获取所需信息。企业可以通过对档案的管理，更好地规范报销流程，确保每一笔报销都有迹可循。

功能亮点与创新：引领财务数字化新风尚

• 数电票处理：节约成本推动转型
  在数电票处理方面，合思财务收支管理平台展现出了强大的实力。平台能够高效处理数电票，将发票数据和版式文件区分开来，以XML数据呈现发票数据。这种处理方式极大地节约了存储成本，为企业的数字化转型提供了有力支持。同时，也有助于企业在数电票时代更好地规范报销流程，确保发票的合规性。

• 无需报销分级：迈向智能化报销新时代
  合思与艾瑞咨询联合提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念为企业报销规范带来了全新的思路，让企业能够更加高效地管理费用报销。

• 生态构建：全场景覆盖优化业务流程
  平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种生态模式推动企业优化经济业务流程，让企业的报销管理更加便捷和高效。无论是线上消费还是线下支付，都可以在平台上进行统一管理，有助于企业更好地规范报销行为。

• AI辅助决策：数据驱动科学决策
  利用大数据分析和机器学习技术，平台提供了AI辅助决策功能。它能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业进行科学决策。在企业报销规范方面，通过对报销数据的分析，企业可以发现潜在的问题和风险，及时调整报销政策，确保报销流程的合理性和合规性。

平台优势：全方位保障企业报销管理

• 集成能力：打破信息孤岛
  合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这种集成能力实现了数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛。企业可以在不同系统之间自由传输和共享报销数据，提高了工作效率，也有助于企业对报销流程进行全面的管理和监控，从而更好地规范企业报销。

• 定制化服务：满足多样化需求
  平台提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在报销管理方面有不同的需求，合思能够根据这些需求进行定制，确保平台能够满足企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过定制化服务实现更规范的报销管理。

• 服务保障：专业团队全程支持
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括培训专家、技术支持人员等，他们能够为企业提供培训、技术支持等服务，确保企业能够顺利使用平台。在企业报销规范的过程中，专业团队的支持能够帮助企业解决遇到的问题，确保报销流程的顺利进行。

• 安全保障：严格守护数据安全
  平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在企业报销管理中，数据安全至关重要。合思平台的安全保障措施能够让企业放心地使用平台进行报销管理，避免数据泄露和安全风险。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展

• 目标用户：覆盖各类企业
  合思财务收支管理平台的目标用户主要包括中小企业，以及有财务数字化转型需求的企事业单位。无论企业处于何种行业，规模大小如何，都可以从平台中受益。平台的广泛适用性为不同企业的报销规范提供了有力支持。

• 差旅管理场景：便捷体验有效管控
  在差旅管理场景中，员工可通过平台进行差旅申请、预订和报销，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。同时，企业可实现对差旅费用的有效管控。员工在差旅过程中的每一笔费用都可以在平台上清晰记录，企业可以根据预算和政策对差旅费用进行审核和控制，确保差旅报销的规范和合理。

• 财务管理场景：提高效率降低成本
  在财务管理场景中，财务人员可利用平台进行发票采集、审核对账、自动记账等操作。这些操作提高了财务工作效率，降低了人力成本。财务人员可以更加专注于财务分析和决策，而不是繁琐的报销处理工作。同时，平台的自动化操作也减少了人为错误，提高了报销管理的准确性和规范性。

• 档案管理场景：实现数字化闭环管理
  在档案管理场景中，平台可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子会计档案的管理更加方便快捷，便于查阅和使用。企业可以通过对电子档案的管理，更好地规范报销流程，确保每一笔报销都有完整的记录和档案支持。

成功案例与客户评价：实力见证值得信赖

• 零食品牌：节约费用提升效率
  某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接和电子会计档案的高效管理，企业报销规范得到了有效落实。

• 建设企业：提高协同节约成本
  某主营业务建设覆盖面极广的企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，同时也让企业的报销管理更加规范和高效。

• 阅读品牌：多方面取得显著成效
  某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。这些成效充分证明了合思财务收支管理平台在企业报销规范方面的强大作用。

• 教育品牌：成为标杆试点企业
  某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例表明，合思平台能够帮助企业实现电子会计档案的规范管理，进而推动企业报销规范的全面实施。

合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，为企业解决了电子凭证管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业数字化和绿色化协同转型。在国家政策不断推进和企业数字化转型需求日益增长的今天，选择合思平台是企业顺应时代发展、提升竞争力的明智之选。合思拥有专业的团队和丰富的经验，将为企业提供优质的服务和技术支持，陪伴企业在财务数智化道路上不断前行。

现在就行动起来，选择合思财务收支管理平台，开启企业财务数智化的新篇章，还可免费试用，共同迎接数字经济时代的挑战和机遇，让企业报销规范成为现实。