在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润下滑明显。净利润，这个曾经只在财务报表上静静呈现的数字，如今已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业都被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。根据合思平台及相关调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的背景下，企业对于高效的差旅管理解决方案的需求愈发迫切。
合思：财务数智化差旅管控解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其差旅管理解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。
合思差旅管控核心功能：精细智控 高效赋能
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精细化管控：从“硬控”迈向“智控”新境界
合思采用数智化、精细化的管理手段，实现了差旅管控从“硬控”到“智控”的转变。通过科学的方法，合思能够降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。例如，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。首批开启合力省的企业取得了显著成效，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。 -
智能控制：灵活差标 体验与成本双赢
差标管控不应采用“一刀切”的方式。合思平台数据显示，不同季节酒店价格存在波动。企业可以根据这些数据采取灵活的差旅标准调整策略，既能保证员工的出差体验，又能合理控制成本。这种智能控制方式，充分考虑了企业和员工的双重需求。 -
BI差旅风控系统：全面监控 智能分析保合规
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业及时发现和解决问题，确保差旅活动的合规性。 -
AI应用：开启差旅管理智能新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角来看，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI技术的应用，将进一步提升合思差旅管理解决方案的智能化水平。
合思差旅管控：多元场景应用显成效
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下沉市场：精准管控 成本优化新突破
2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，但大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过这种精准管控，该企业在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。合思的差旅管理解决方案为企业在下沉市场的差旅成本控制提供了有效途径。 -
出海业务：全球资源整合 全方位服务保障
2023年中国企业开启“大航海”时代，出海业务带来国际差旅的增加。合思平台数据显示，国际机票、酒店消费额明显上涨。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源等。同时，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。这为企业的出海差旅提供了全方位的保障。 -
线下消费管控：便捷支付 无缝入账提效率
企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。员工反馈无需垫资，这极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。合思的差旅管理解决方案有效解决了企业线下消费管控的难题。 -
数电票时代：电子档案 降本合规新选择
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加成本和合规风险。合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这为企业在数电票时代的财务管理提供了高效、合规的解决方案。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管理解决方案，不妨拨打我们的联系方式：400 – 105 – 6505 ，或访问我们的官网www.hosecloud.com 。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用我们的差旅管理解决方案，开启企业降本增效的新征程。
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