差旅管理软件选型:合思助力企业财务数智化转型

差旅管理软件选型:合思助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,传统财务收支管理一直是个令人头疼的难题。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,对公业务处理磕磕绊绊,员工报销流程繁琐得像走迷宫,财务入账归档更是耗时费力。同时,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度也低得可怜,这一系列问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

费控报销管理方面,企业从手工报销迈向电子化报销,看似有了进步,但实际上人工操作依然占据主导,合规管理困难重重,降本增效的效果也不明显,距离全流程数字化管理还有很长的路要走。

不过,别担心,合思为解决这些行业痛点,带来了全方位的财务数智化解决方案。

创新模式构建财务数智化蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的全方位财务数智化服务体系。

合思通过巧妙地连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让业财真正实现了深度融合。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,让企业各部门之间的信息能够自由流通,为企业的高效运营奠定了坚实基础。

核心功能闪耀产品独特魅力

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程发愁,财务人员也能更加轻松地进行费用管控。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费上有更多的选择和更低的成本。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理利器
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。再也不用为大量的纸质档案管理而烦恼,电子档案的高效管理让企业的财务管理更加便捷。

  • 实时收支一体解决方案:数电票时代的对公业务保障
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

多方收益彰显产品卓越价值

  • 员工收益:轻松办公节省时间
    对于员工来说,使用合思产品因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大降低了员工报销耗时,经统计可降低75%。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高工作效率。

  • 财务收益:精准管控高效工作
    财务人员使用合思产品后,费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少了财务入账归档时间85%。让财务工作更加精准、高效。

  • 企业收益:全流程管控降本增效
    对于企业而言,合思产品实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。节约了场地、耗材成本70%,提升了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

多元场景展现产品广泛适用性

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品的消费场景十分丰富,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论企业员工在何种消费场景下,都能享受到合思产品带来的便捷和高效。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能与合思产品完美适配,实现业财的无缝对接。

客户案例见证产品成功之道

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的强大优势。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。让企业的档案管理工作变得轻松高效。

差旅管理软件选型的过程中,合思无疑是企业的可靠选择。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

如果您正在为企业的财务收支管理和差旅管理问题而烦恼,不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。

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captaincaptain
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