在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，宛如三颗璀璨的科技明珠，闪耀着创新的光芒。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而坚实的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中就包含全面的差旅管理解决方案。
下面，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型故事，探寻合思全面的差旅管理解决方案如何为其带来变革。
动力源：传统财务困境中的跋涉者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗在电源行业闪耀了数十年的璀璨明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出多元化的发展格局。
公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，就像在布满荆棘的道路上艰难前行，整体流程依然复杂，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，数据流转不畅。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路；手工录入合规难，如同在没有导航的大海中航行，容易迷失方向。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务数据无法及时共享和整合，就像一座信息孤岛。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。全面的差旅管理解决方案成为了动力源迫切需要的“解药”。
合思：为动力源量身定制的智慧钥匙
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了全面的差旅管理解决方案，犹如一把智慧的钥匙，打开了动力源财务数智化转型的大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，如同给企业的财务数据安装了一个精准的“仪表盘”，让管理者能够实时掌握订单成本情况。
在产品应用方面，合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规，就像给消费行为戴上了“紧箍咒”。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效快捷，如同一条自动化的生产线。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，就像给企业的财务运转安装了一台高速引擎。通过应用合思的财务数字化解决方案，实现了多系统集成，让动力源告别了数据孤岛，解决了原有系统存在的诸多问题，全面的差旅管理解决方案在这里发挥了巨大的作用。
成效显著：动力源财务数智化转型的华丽转身
合思的全面的差旅管理解决方案为动力源带来了显著的成果，让动力源在财务数智化转型的道路上实现了华丽转身。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，就像从拥挤的小巷走上了宽阔的大道。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。财务人员仿佛从繁重的体力劳动中解放出来，有更多的时间去进行财务分析和决策支持。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者就像拥有了一双洞察财务数据的“慧眼”，能够及时发现企业运营中的问题并做出调整。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，解决了动力源原有系统中数据分散、流程复杂等问题，提升了企业整体运营效率。企业的财务运转就像一辆经过精心调校的赛车，在赛道上飞驰前行。
携手未来：共谱财务数智化转型新乐章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。全面的差旅管理解决方案将在未来发挥更大的作用。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，为动力源带来了显著的效益提升，有效解决了企业的财务痛点。未来，合思有望与动力源开展更深入的合作，持续为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现更大的发展。
众多像动力源这样的企业选择合思并取得良好成效，这无疑是对合思实力的有力证明。在此，我们鼓励更多企业加入合思，开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想体验全面的差旅管理解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启属于你的财务数智化转型新篇章。
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