在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理和差旅合规的要求越来越高。一家专精特新的上市公司,在使用了合思的财务差旅合规工具后,取得了显著的核心成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别了企业费控“盲盒”模式。这些令人瞩目的成果,无疑吸引了众多企业的关注,接下来就让我们深入了解这家企业与合思的合作故事。
高端制造企业的财务困境
这是一家高端制造行业的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在企业发展过程中,他们面临着诸多财务和差旅管理方面的挑战。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命,不支持移动端的报销方式限制了员工的操作便利性。员工需要个人垫资,还要填写纸质借款申请,报销时效长达2个月,这极大地影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作,不仅效率低下,还容易出现错误。
而企业老板也面临着困境,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这对企业的发展造成了一定的阻碍。
合思量身定制解决方案
面对该企业的困境,合思提供了一系列针对性的解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等财务差旅合规工具。
在员工报销方面,员工可以通过移动端进行申请。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能买到车票、酒店等,有效解决了长期出差借款、报销问题。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。
财务人员的工作也得到了极大的简化。财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大减少了财务人员的工作量,让他们能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。
此外,合思还提供多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为。企业可以根据这些数据优化差旅标准、节省成本,实现更精准的费控管理。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%,报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工能够更快地拿到报销款,工作积极性得到了提高。
财务人力成本降低50%,低价值工作对财务人员时间的占用大幅减少。财务人员可以更加专注于核心业务,提高工作质量和效率。
多种差旅数据分析看板帮助企业洞察差旅行为,能够有效优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据调整差旅政策,避免不必要的费用支出。
同时,合思的财务差旅合规工具实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,提升了费控管理的精准度。企业能够更好地控制费用,避免超支和浪费。
客户高度评价合作体验
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现“一拍即合”。这种良好的合作体验,充分体现了合思的专业能力和服务水平。
展望未来携手前行
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,未来有望与该上市公司开展更深入的合作,为其提供更优质、更全面的财务数智化服务。同时,合思也呼吁其他企业像该上市公司一样选择合思,体验合思敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想提升企业的财务管理和差旅合规水平,不妨免费试用合思的财务差旅合规工具,开启企业财务数智化的新篇章。
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