在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的变革尤为关键。以世界 500 强旗下教育服务品牌为例，合思解决方案在解决企业财务难题、推动数字化转型方面成效显著。该企业通过合思的方案，实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提升了工作效率。经过试点改造，企业财务数据自动化率达 91%以上。即便企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满，表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。而这一切，都离不开差旅费用智能化的推动。
困境突围：客户背景与挑战
在当今竞争激烈的商业环境中，该世界 500 强旗下教育服务品牌虽然拥有庞大的业务体系，但在财务管理方面却面临着诸多困境，差旅费用智能化成为其迫切需求。
企业业务系统和财务系统众多，且相互独立。这导致数据无法互通，结构化数据提取困难重重。在处理电子发票时，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档需要占用大量的物理空间，并且需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，这使得财务人员在这方面花费了大量的精力。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，也无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。
精准施策：合思解决方案呈现
面对该企业的诸多难题，合思推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为差旅费用智能化提供了有力支持。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输支持多种方式，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等，为数据的采集提供了极大的便利。
自动归档功能覆盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个环节，实现了档案管理的全流程自动化。
会计类档案管理范围广泛，内部涵盖凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等，全面满足了企业的档案管理需求。
成效卓著：方案成果大展示
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，有力地推动了差旅费用智能化进程。
加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大大提高了档案的使用效率。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达到 91%以上，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，让企业的财务管理更加高效、便捷。
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，也为差旅费用智能化提供了坚实的基础。
高度认可：客户积极反馈
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价，这也体现了对差旅费用智能化的认可。负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这不仅体现了对合思方案的肯定，更表达了对未来的坚定信心。合思的方案帮助企业解决了诸多财务难题，提升了管理效能，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
携手前行：未来合作展望
合思将继续凭借自身强大的集成能力、灵活的定制化服务等优势，与该客户深入合作，进一步提升企业财务管理的数字化水平，推动差旅费用智能化更上一层楼。
合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为客户提供更先进、更完善的解决方案，与客户共同应对未来的挑战。在未来的合作中，合思将持续关注企业的需求变化，不断优化解决方案，为企业的发展提供有力的支持。
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为必然趋势。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率，为差旅费用智能化提供全面保障。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的客户服务等优势，为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，实现差旅费用智能化，不妨联系我们。联系电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com ，欢迎企业咨询合作，还可免费试用体验合思的强大功能。
