合思企业差旅管理系统:开启财务数字化转型新征程

合思企业差旅管理系统:开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。这些难题犹如巨石,阻碍着企业在财务收支管理、费控报销流程以及数据共享分析等方面的高效运作。

在财务收支管理方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。有效管理进、销项发票变得异常艰难,特别是在数电票时代,处理对公业务更是难上加难。传统的费控报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、经历人工审核、自行采购还要个人垫资;财务人员则需人工生成记账凭证、装订凭证并归档,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。同时,企业财务数据存在信息孤岛问题,各系统之间的数据难以连通,导致无法实时共享和分析,严重影响了企业决策的科学性和及时性。而且,不同行业的企业在财务数字化转型进程中,很难找到匹配度高的财务收支管理解决方案,难以探寻到适合自身发展阶段的专属路径。

合思科技:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且实力雄厚。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让有限更有效。它希望通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放双手、提高效率、降低成本、挖掘收益洼地,实现可持续发展。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供更科学、更高效的企业差旅管理系统和财务数字化管理解决方案。它不断创新和优化产品,期望推动企业财务数字化转型,成为企业财务数字化领域的领导者和推动者。

模块功能:全方位的财务护航

合思费控:全链路无需报销的智慧之选

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其中包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能,为企业提供了一站式的企业差旅管理系统解决方案。

合思商城:全场景智能差旅管理专家

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷高效。

合思档案:领先的电子会计档案管理能手

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。

收支管理:全场景覆盖的对公业务利器

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,实现发票常态化处理,经营实时化分析,为企业的财务收支管理提供了强大的支持。

功能亮点:创新引领,独树一帜

无需报销解决方案:释放财务双手的创举

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让企业的财务流程更加高效。

PaaS平台:个性化定制的强大支撑

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它可支持企业进行个性化定制和开发,满足不同企业的多样化需求,为企业提供了灵活的企业差旅管理系统定制方案。

业财连接生态开放:打破信息孤岛的桥梁

合思的业财连接生态开放,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,让企业的财务数据流动起来。

费控报销分级标准:提升财务数字化实践效率

合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

产品优势:效率、成本、合规的多重保障

效率提升:时间就是效益

在效率提升方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一系列的数据表明,合思能够帮助企业节省大量的时间,提高工作效率。

成本降低:节约就是盈利

在成本降低方面,合思可节约场地、耗材成本70%。合思商城可帮助企业差旅费用节约35%,合思付款可提升对账效率70%,合思收款可提升收款效率60%。通过降低成本,合思为企业增加了盈利空间。

合规性保障:安全透明的财务环境

在合规性方面,合思通过实时的风控体系确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现数据安全合规100%。合思档案通过“四性检测”确保归档合规,为企业营造了一个安全可靠的财务环境。

业财融合:数据驱动决策

在业财融合方面,合思可实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业务和财务数据的穿透联查,为企业经营决策提供有力支持。让企业能够更加科学地进行决策,提高企业的竞争力。

目标用户与应用场景:广泛适用,精准服务

目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。合思已经服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,涵盖软件互联网、快消新零售、高端制造、金融证券等多个行业。

应用场景包括企业的差旅、用车、餐饮、办公采购等因公消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等业务场景。还可应用于企业的财务收支管理、经营分析、会计档案管理等方面。无论是哪种企业,哪种场景,合思的企业差旅管理系统都能提供精准的服务。

成功案例:实践见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了良好的管理成效,如业财一体、管理自动化、降低企业成本等。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。

携手合思,开启财务数字化新篇章

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,具有广泛连接的生态、创新的解决方案、高效的功能模块等优势。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,无论是大型企业还是细分领域头部企业,都能从合思的产品中获得价值。

面对日益复杂的市场环境和企业数字化转型的需求,选择合思,让未来财务更轻松、更高效、更科学,实现有限资源的更有效利用。现在就行动起来,免费试用合思的企业差旅管理系统,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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