在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，在引入合思的智能差旅管理解决方案后，宛如为财务运转注入了强大的引擎，在财务效率和数据管理方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。动力源在合思的助力下，成功打破了数据孤岛，告别了多系统的繁复操作，实现了精细化管理降本增效的目标。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业巨擘的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却陷入了新的困境。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，多系统操作体验极差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐，这些问题严重制约了动力源的财务效率和管理水平。
合思方案：精准破局的智能钥匙
合思为动力源量身定制的智能差旅管理解决方案，犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新局面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得动力源的各个系统之间实现了数据互通，消除了信息孤岛，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，该系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：转型之路的累累硕果
动力源应用合思的智能差旅管理解决方案后，取得了一系列显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为企业的发展提供了有力的支持。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。
从财务角度来看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
用户反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能差旅管理解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进的美好蓝图
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将继续深入合作。合思将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化智能差旅管理解决方案，更好地满足企业全球化业务的需求，实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营。双方将携手共进，在财务数字化转型的道路上创造更加辉煌的成绩。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴动力源的经验，选择合思的智能差旅管理解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的智能差旅管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
