在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润下滑成为了不少企业的心头之患。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐秘的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前。企业迫切需要一场现金流的“逆袭”。差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40% 不等，尤其是金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的 20% 以上。疫情过后，企业差旅成本直线上升，寻找降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径，成为了企业的当务之急。
很多企业在挖掘更多净利润时，首先会采取“硬控”措施，但这种方式往往是以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。如何从“硬控”转变为“智控”，成为了困扰企业管理者的重要课题。在这样的背景下，合思为企业带来了一套出色的企业差旅管理方案。
合思一站式综合差旅管控方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现了在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创意的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。同时，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，为企业的差旅出行提供了全方位的保障。
合思方案核心功能与卓越优势
合思的企业差旅管理方案拥有众多核心功能和显著优势，能够帮助企业实现差旅管控的智控。
智能差标功能是合思方案的一大亮点。它可以实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，避免了“一刀切”的差标管控方式导致的差旅成本支出不合理和员工体验变差的问题。通过科学精准的差标设置，企业能够在控制成本的同时，提升员工的差旅体验。
BI 差旅风控系统则为企业的差旅活动提供了全面的监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，有效控制成本，识别和预防风险。
自 2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能够根据员工行程、差旅标准等智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成预订服务。同时，它还能自动计算差旅预算、生成个人差旅成本和效率分析报告，大大提高了差旅管理的效率。
合思易商卡也是一项非常实用的功能。它可以将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，员工用特制二维码通过银联系统实现线下消费。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖了线上线下因公消费全场景和国内外支付需求，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思方案多场景应用与成功典范
合思的企业差旅管理方案在不同场景下都有着出色的应用，并且取得了显著的成效。
在下沉市场场景中，企业的差旅目的地逐渐向三四线及以下城市转移。然而，大部分企业的差标仅管控到“市”，无法精准控制成本。合思与国内外知名 OTA 建立了深度合作，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。它可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了 6%。
针对线下差旅费用管控难题，合思易商卡发挥了重要作用。它解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题。调研显示，使用合思易商卡的企业员工反馈无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入，帮助企业更好地“捂住钱袋子”。
在出海业务场景中，合思商城为企业提供了国际机票、酒店、用车等服务。通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品，合思能够提供国际机票低价，并支持多维度管控。已签约的全球 200 万 + 酒店可支持企业通过差标、星级等维度管控，并提供企业自有协议的线上托管服务。聚合用车服务覆盖 73 个热门国家，支持通过多种方式规避海外用车风险。
还有这样一个案例，某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖。通过同屏比价，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也正在为差旅管理难题而烦恼，不妨选择合思的企业差旅管理方案。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的智控新时代。
