在企业发展的长河中，财务数字化转型是众多企业迈向高效运营的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇困境。而合思凭借其智能差旅管理解决方案，助力动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效。
动力源的困境：财务数字化转型的迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。本以为能借此提升财务管理效率，然而现实却事与愿违。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，不仅增加了财务审核的难度，也影响了报销的准确性和效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业的财务管理难以达到预期效果。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，动力源急需一套智能差旅管理解决方案来打破困境。
合思出击：量身定制的解决方案
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的智能差旅管理解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这一组合能够满足动力源多方面的财务数字化需求，为企业的财务管理带来了新的曙光。
合思实现了系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业的数据能够自由流通，为财务管理提供了更准确、更及时的信息支持。
合思的“无需报销”模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了财务管理的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这种强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效便捷。
携手共进：解决方案的实施之旅
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了这场智能差旅管理解决方案的实施之旅。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他顶住压力，加班加点，任劳任怨。他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。正是合思团队这种专业、负责的态度，确保了智能差旅管理解决方案能够顺利实施。
成果显著：数据见证价值
合思的智能差旅管理解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的竞争力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
动力源的赞誉与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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