合思助力动力源,开启智能差旅管理新篇章

合思助力动力源,开启智能差旅管理新篇章
在企业发展的长河中,财务数字化转型是众多企业迈向高效运营的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,即便如此优秀的企业,在财务数字化转型的道路上也曾遭遇困境。而合思凭借其智能差旅管理解决方案,助力动力源解决了财务数字化难题,实现了降本增效。

动力源的困境:财务数字化转型的迷雾

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。本以为能借此提升财务管理效率,然而现实却事与愿违。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据还得财务手工录入,发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免,不仅增加了财务审核的难度,也影响了报销的准确性和效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地,企业的财务管理难以达到预期效果。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下,动力源急需一套智能差旅管理解决方案来打破困境。

合思出击:量身定制的解决方案

合思针对动力源的问题,提供了一套全面的智能差旅管理解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这一组合能够满足动力源多方面的财务数字化需求,为企业的财务管理带来了新的曙光。
合思实现了系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,让企业的数据能够自由流通,为财务管理提供了更准确、更及时的信息支持。
合思的“无需报销”模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提高了财务管理的效率。
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这种强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加高效便捷。

携手共进:解决方案的实施之旅

合思团队与动力源紧密合作,共同开启了这场智能差旅管理解决方案的实施之旅。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目实施过程中,合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧,但他顶住压力,加班加点,任劳任怨。他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题。正是合思团队这种专业、负责的态度,确保了智能差旅管理解决方案能够顺利实施。

成果显著:数据见证价值

合思的智能差旅管理解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升了企业的竞争力。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅出行更加轻松便捷。
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。

动力源的赞誉与行动号召

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,选择合思的智能差旅管理解决方案吧。现在就可以免费试用,亲身体验合思为企业带来的改变,让有限的资源发挥更有效的作用!

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captaincaptain
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