在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务正经历着从信息化向智能化的深刻变革。然而,这场转型之路并非一帆风顺,企业在财务数字化转型和费用管理方面面临着诸多棘手的痛点与挑战。
过去,在粗放型经济增长模式的影响下,财务与业务环节犹如两条平行线,彼此割裂,这成为了企业财务升级的最大阻碍。业财融合这一关键制约点,使得企业难以实现高效的资源配置和精准的决策制定。
企业费用支出管理更是难题重重。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,这让企业财务人员疲于应对。
与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业不得不建立完善的财税数字化体系,以适应政策的变化。不同行业在费用管理上也存在着各自独特的痛点。例如,医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低且要满足严格合规要求的问题;软件行业项目制费用管控流程复杂;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。
面对这些挑战,合思的差旅管理解决方案应运而生,为企业提供了有效的解决之道。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业构建了一个完整的财务数智化生态系统。
使命愿景:让企业价值最大化
合思秉承以客户为中心的服务理念,将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。截至目前,合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人达成了这些目标,真正做到了让有限的资源发挥出更有效的价值。
在推动企业向业财融合的财务数字化迈进的道路上,合思发挥着重要的作用。它帮助企业适应国家财税新政,在财务数字化浪潮中提升自身的竞争力,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
模块功能:构建精细化管理体系
合思的差旅管理解决方案拥有丰富的模块功能,其中费控管理能力分为L1 – L5五个层级。
L1为手工报销阶段,所有报销流程都需要通过人工来完成,效率较低且容易出现错误。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,一定程度上提高了报销效率。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需要人工审核。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,大大提高了报销的便捷性和准确性。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,实现了报销的高度自动化和智能化。
此外,合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业构建了一个精细化的管理体系。
功能亮点与创新:引领行业变革
合思的差旅管理解决方案具有诸多功能亮点与创新之处。“无需报销”理念是其一大特色,它体现了以“事前管理”为特点的强内控机制,员工可以享受到“无感知”的报销体验,同时整个报销流程实现了以智能化为特点的全链路管理。
数据赋能也是合思的重要创新。通过数据赋能,合思实现了自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;流程优化,涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等;风险控制,针对企业财务人员和业务人员;经营预测,为企业管理者提供支持。这些创新功能为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。
优势凸显:实力铸就信赖
合思作为专精特新企业,在资金、服务和技术等方面都具有显著的优势。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持为产品研发和服务提升提供了坚实的保障。
在服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供广泛且及时的服务,无论客户身处何地,都能享受到合思专业的支持。
强大的技术实力是合思的核心竞争力之一。合思能够构建中台实现广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这种技术优势让合思的差旅管理解决方案在市场上脱颖而出。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的差旅管理解决方案目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受当前经济环境影响需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景广泛,不同行业有着不同的需求。医药行业需要满足高度合规要求、提高报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账;软件行业需要解决项目制费用管控流程复杂的问题;连锁经营行业需要解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思的解决方案能够针对不同行业的痛点,提供个性化的服务,满足企业的多元需求。
成功案例:见证卓越成效
合思的差旅管理解决方案在实际应用中取得了显著的成效,众多企业通过选择合思,解决了自身在财务数字化和费用管理方面的难题。
中国某知名制药公司,通过合思为其定制搭建讲者库,保证了每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思的差旅管理解决方案能够帮助企业在财务数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,解决企业在费用管理和财务数字化转型方面的痛点。已有众多企业选择合思,获得了良好的效果。
如果您的企业也面临着财务数字化转型和费用管理的难题,不妨选择合思的差旅管理解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与价值,共同迈向财务数字化的新征程。
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