在企业的运营管理中，差旅管理是一项不容忽视的重要事务。今天，我们就来走进一家连锁经营的上市公司，探寻它在差旅费用智能化管理方面的成功经验。这家上市公司规模庞大，拥有5000 + 员工，近400家门店。由于业务拓展需求，其差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 +。员工出差频次高，且对出差体验格外注重，差旅活动涵盖区域督导外出巡店、骨干店长前往总部培训、招商部各地选址考察等多个方面。
痛点剖析：传统差旅管理困境重重
-
资源匮乏难题
原合作的TMC对接供应商有限，这在旺季时就会暴露出诸多问题。每到旺季，酒店资源紧张，常常出现订不到酒店的情况。而且，酒店价格也容易超出差标，给企业和员工都带来了困扰。在一些偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。 -
财务核算之苦
原TMC出具的对账单无法满足财务核算要求，财务人员不得不进行二次人工整理。他们需要匹配成本中心、核算科目等，每月至少要耗费3人天来整理对账单。之后，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，效率低下。 -
选择受限之困
接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当出现供应商缺失、体验不好等情况时，内部投诉不断。同时，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。
解决方案：合思开启差旅智能化新篇章
-
资源互补智慧模式
合思无需企业更换TMC供应商，通过合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。 -
航司对接与比价优势
合思接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，帮助企业节省出差成本。员工再也不用担心机票价格过高的问题，企业也能在差旅费用上实现有效控制。 -
双平台开放选择
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，充分满足了员工的个性化需求。
实施过程：步步为营打造智能差旅体系
-
需求沟通与方案确定
合思团队主动与企业相关部门进行深入沟通，全面了解企业差旅管理的具体需求和现有流程。在此基础上，确定接入方案和数据对接方式，确保方案的科学性和可行性。 -
系统对接与开发
技术人员迅速行动，进行系统对接和开发工作。他们致力于确保合思商城与企业现有系统、原TMC平台数据的流畅交互和共享。经过不懈努力，为企业打造了一个高效、稳定的差旅管理系统。 -
员工培训与推广
为了让企业员工能够熟练使用合思商城，合思对员工进行了全面培训。培训内容包括合思商城的操作方法和使用流程，使员工能够在合思商城和原TMC平台间自由选择合适的差旅服务。通过培训，员工很快适应了新的差旅管理模式。
显著成果：差旅费用智能化效益凸显
-
财务投诉大幅降低
实施解决方案后，财务部投诉率降低了80%。这意味着财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间，口碑大大提升。他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务工作中，提高了工作效率和质量。 -
员工满意度100%达成
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工订购有了更多选择、更灵活。在旺季，他们能在商城找到其他品牌酒店；机票价格通过多平台比价更便宜，自主性更高。员工对差旅体验更加满意，工作积极性也得到了提升。 -
对账效率显著提升
合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了明显提升。财务人员无需再进行繁琐的人工整理和匹配工作，大大缩短了对账时间，提高了财务核算的准确性。
客户反馈：高度认可差旅费用智能化方案
-
员工心声
员工表示，合思商城上线后，订购变得更多选择、更灵活。两种选择想用哪个用哪个，自主性更高。他们再也不用为订不到合适的酒店或机票价格过高而烦恼，差旅体验得到了极大改善。 -
财务评价
财务人员称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补，员工选择权更多，也省去了解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了显著提升，让财务工作变得更加轻松高效。
在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求愈发迫切。差旅费用智能化管理已经成为企业提升竞争力的重要手段。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。
已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，就像上述案例企业一样获得了显著的效益提升。如果您的企业也希望在差旅管理方面实现突破，不妨免费试用合思的服务。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解详情，开启企业差旅费用智能化管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
