差旅管理软件使用:合思助力企业财务数智化转型

差旅管理软件使用:合思助力企业财务数智化转型
在企业的财务管理中,传统财务收支管理如同深陷泥沼,存在着诸多难以忽视的痛点。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题宛如一座大山,横亘在企业对公业务处理的道路上,使得进、销项发票管理困难重重,业务处理举步维艰。报销流程更是繁琐得让人头疼,员工需要人工提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算,而财务入账归档也需要耗费大量时间,还容易出现合规问题。企业各系统之间数据无法连通,形成了一个个信息孤岛,导致无法实现实时的财务收支分析和决策。档案管理以人工为主,不仅耗费大量人力、物力,检索效率也极低,根本无法满足企业数字化转型的需求。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套行之有效的解决方案,引领企业走向财务数智化的新征程。

全景式财务数智化方案:解锁企业财务管理新境界

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,它如同一个强大的纽带,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,成功打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合。

合思提供的无需报销解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,让财务管理变得更加轻松高效。

合思商城的存在,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理软件使用中获得更多的便利和实惠。

核心功能亮点:铸就卓越财务管理体验

合思旗下各产品拥有众多核心功能亮点,为企业的财务管理保驾护航。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,让企业在差旅管理软件使用中实现精准的费用控制。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量的成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,大大提高了档案管理的效率。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,为企业的决策提供有力支持。

多元角色收益:满足不同需求实现共赢

使用合思产品,不同角色的用户都能获得显著的收益。

对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学的经营决策,让企业在差旅管理软件使用中获得更大的竞争优势。

对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松和高效。

对于员工,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验。

广泛场景应用:展现强大适用性

合思产品在不同场景下都有着广泛的应用,展现出了强大的适用性。

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业提供了一站式的消费解决方案,让企业在差旅管理软件使用中能够满足各种消费需求。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在业财融合生态中,实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节的事前预算、事中控制和事后分析。在企业费控报销管理中,依据无需报销分级标准,为不同数字化阶段的企业提供相应解决方案。

典型客户案例:见证实际效果

合思的产品在众多企业中都取得了显著的实际效果。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在差旅管理软件使用中获得了巨大的成功。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在差旅管理方面的强大优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%,大大提高了档案管理的效率和安全性。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果您想进一步了解合思的产品和服务,实现财务数字化转型,可免费体验合思产品。了解更多关于合思的信息可拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。现在就免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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