在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务领域闪耀着独特的光芒。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事尤为引人注目。接下来，让我们一同走进这个精彩的客户案例，探寻合思智能差旅管理解决方案如何助力动力源解决财务难题，提升企业效益。
动力源：辉煌背后的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如电源行业的一颗璀璨明珠，散发着耀眼的光芒。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。
2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的高度认可。然而，辉煌的背后并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着企业的发展，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，导致多系统操作体验差，数据分散难以整合。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂使得流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思：量身定制的智能破局方案
面对动力源的困境，合思迅速行动，凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套智能差旅管理解决方案。
首先，合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息能够在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据不再分散，各个系统之间实现了无缝对接，为企业的财务管理提供了有力的支持。
其次，合思的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
此外，合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品组合应用，满足了动力源多方面的财务数字化需求。就像一套精密的组合拳，各个产品相互配合，为动力源打造了一个全方位、多层次的财务数字化管理体系。
成效显著：动力源的华丽转身
合思的智能差旅管理解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工不再需要花费大量的时间在报销流程上，可以将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，能够将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、决策支持等。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费、便捷报销。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效、精准。
展望未来：携手前行共创辉煌
合思为动力源解决了财务难题，提升了企业效益，这只是一个开始。面对复杂多变的市场环境和动力源不断发展的业务需求，合思承诺将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，已经为众多企业实现了财务数字化转型，带来了显著的效益提升。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思获得了成功。
在未来，合思将继续创新和优化服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。如果你也想解决财务难题、提升企业效益，不妨选择合思开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的智能差旅管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
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