在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的问题。
大量企业的自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,让人疲惫不堪。手工录入不仅效率低下,而且合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后如同过期的报纸,无法为企业决策提供及时有效的支持。
企业在财务数字化转型的初期,往往像迷失方向的旅行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致难以实现精细化管理和降本增效的目标。随着企业业务的蓬勃发展,业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增使得财务稽核做账压力如同泰山压顶。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,更是如同古老的驿站传递信息,效率低下。
集团型公司存在着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而现实却如同残酷的战场,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
在这样的背景下,合思的企业差旅管理方案应运而生,它如同黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
综合方案:一站式解决财务痛点
合思为解决企业财务数字化痛点,提供了一套全面且有效的综合解决方案。它就像一位技艺高超的工匠,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控具有强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的自由互通。企业从此告别多系统繁复操作的困扰,就像从混乱的战场走向了井然有序的和平世界。
合思还提供了预算管控解决方案,它如同一位精准的指挥官,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,让企业的每一笔开支都在掌控之中。
同时,合思具备发票智能校验功能,它就像一位火眼金睛的侦探,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。
核心优势:彰显独特价值魅力
无需报销模式是合思企业差旅管理方案的一大亮点。业务人员因公消费时,如同拥有了一张神奇的通行证,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工真正感受到数字化带来的便利,如同乘坐上了高速列车,快速且舒适。
合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的运营如同顺畅的流水线。
合思还具有强大的数据分析功能,合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,如同站在高楼上俯瞰城市的脉络,为业务决策提供有力的数据支撑。
此外,合思支持银企直联,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流动如同清澈的溪流,顺畅且安全。
成功案例:见证卓越应用成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。就像给企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置有效。如同给企业安装了一个智能大脑,让企业的运营更加精准高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。就像给企业换上了一台高性能的发动机,让企业在市场竞争中飞驰。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率。如同给企业配备了一套先进的导航系统,让企业在财务数字化的道路上不迷失方向。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的企业差旅管理方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信合思也能为您的企业带来财务数字化转型的成功。
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