在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。
许多企业面临多系统林立、数据孤岛的问题。比如动力源,大量自研系统难以整合,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低,还难以保证合规性。在费用管控方面,赛傲生物的“采、付、销”等流程相互割裂,各类费用难以有效管控,流程混乱,粗放的管理方式导致核算困难,财务基础工作量大幅增加。报销效率低下也是普遍存在的难题,江西中机长期采用线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班,甚至需要借调人员来完成工作。预算管理不精准同样是一大挑战,汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,预算与业务未能有效链接,先付款入账后占用预算的情况时有发生,事后管控常出现超标现象,增加了公司的经营成本。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现电子支付与报销顺畅。
合思财务数智化产品全景概览
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
合思产品使命愿景驱动企业前行
合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业攻克财务数字化转型过程中的难关,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业打破数据孤岛,实现业财融合。通过提升财务管理的效率和精准度,为企业的发展提供有力支持。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。合思推动企业财务数字化转型,引领行业发展,为企业创造更多价值,促进企业的可持续发展。
合思产品模块功能解析
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合思费控:流程规范管控先锋
合思费控支持多系统集成,实现数据的互联互通。它能够进行预算管控、费用标准控制和审批流程管理,帮助企业规范报销流程,提高费用管控效率。例如,合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的费用管理更加精准高效,为电子支付与报销顺畅提供了坚实的基础。 -
合思商城:聚合商旅便捷之选
合思商城为企业提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了报销效率,让电子支付与报销顺畅成为现实。 -
合思BI:数据决策智慧引擎
合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步企业经营数据,为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思BI实现了报表数据统计效率提升50%,管理者能够实时查看管理报表,及时掌握企业经营状况,做出更加明智的决策。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,促进了企业各系统之间的协同工作,进一步保障了电子支付与报销顺畅。
合思产品功能亮点与创新
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无需报销模式:数字化便利体验
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,极大地提高了报销效率,实现了电子支付与报销顺畅。 -
强大系统集成能力:数据互通桥梁
合思具有强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通。例如,合思费控与动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构同步,与BPM系统中的订单数据同步,让企业各系统之间的数据能够流畅共享,为电子支付与报销顺畅提供了数据支持。 -
AI技术OCR自动识别:报销效率加速器
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材应用该功能后,报销效率提升90%,让报销流程更加快捷高效,推动了电子支付与报销顺畅。 -
预算管控前置:费用管控防火墙
合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控,避免了费用超支,保障了企业的财务健康,促进了电子支付与报销顺畅。
合思产品优势彰显卓越品质
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融资优势:研发创新保障
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保障了产品的研发和创新。这使得合思能够不断投入资源,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,确保产品始终保持领先的技术水平,为电子支付与报销顺畅提供技术保障。 -
服务网络优势:本地化高效服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的本地化服务,无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务,保障电子支付与报销顺畅。 -
客户基础优势:可靠实用见证
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业的选择充分证明了合思产品的可靠性和实用性。这些企业在使用合思产品后,都实现了不同程度的降本增效和管理提升,进一步验证了合思产品能够实现电子支付与报销顺畅。 -
技术创新优势:智能便捷引领
合思不断进行技术创新,拥有先进的系统集成技术、AI技术等。这些技术的应用使得合思能够为企业提供更智能、更便捷的财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、精准,推动电子支付与报销顺畅。
合思产品目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。例如,动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,通过合思的产品,实现了各场景下的电子支付与报销顺畅。
成功案例见证合思实力
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动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技:核算与付款效率双升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。” -
派克新材:报销与报表产出加速
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。” -
江西中机:报销与补贴核算提效
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,这对企业的财务信息化建设起到了关键作用。”
合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理效率和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将获得全方位的财务数智化服务和有力的支持。
现在就选择合思,与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。合思以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,期待与更多企业携手共创美好未来。如果你想体验合思产品带来的电子支付与报销顺畅,不妨免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
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