在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化转型已然成为提升企业竞争力的核心要素,它如同企业在激烈市场竞争中的强大引擎,驱动着企业不断前行。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,自2014年创立以来,便专注于财务数字化服务的应用与创新。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思在这场财务数字化转型的大趋势中,宛如一颗璀璨的明星,发挥着至关重要的作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过构建广泛连接的生态系统、采用双轮驱动的模式创新以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这一傲人的成绩充分展现了其在市场中的强大实力和无限发展潜力。
市场风云:财务收支管理数字化转型势在必行
随着市场竞争的日益激烈和监管要求的逐步提高,企业对财务收支管理的精细化、数字化需求与日俱增。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,在现代数字化的高速公路上显得力不从心,已难以满足企业快速发展的需求。因此,数字化转型成为企业在新时代生存和发展的必然选择。
数电票时代的来临,如同一场技术革命,对企业的发票处理、财务管理等方面提出了更为严苛的要求。企业急需更加高效、智能的解决方案来应对这一挑战,以确保在数电票的浪潮中稳立潮头。
在全球化业务拓展的征程中,企业面临着复杂多样的财务收支管理问题。多币种结算的繁琐、不同地区税收政策的差异,就像一道道难以跨越的沟壑,阻碍着企业的发展步伐。此时,企业迫切需要一个能够整合多种资源、实现业财融合的平台,为其全球化业务保驾护航。
消费者对企业的财务透明度和合规性要求也越来越高。他们希望企业能够通过数字化手段,提升财务信息的准确性和及时性,就像在迷雾中寻找一盏明灯,以增强对企业的信任。而数字化转型则是企业满足消费者这一需求的关键路径。
痛点剖析:传统差旅费用报销流程的重重困境
传统的差旅费用报销流程,就像一场漫长而繁琐的马拉松。员工需要手工提交申请,每一个细节都要小心翼翼地填写,生怕出现一丝差错。人工审核环节更是耗时费力,审核人员需要仔细核对每一项费用,线下核对预算和费用标准,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞。
企业内部各系统之间信息孤岛现象严重,数据无法实时共享和流转。这就好比各个部门之间筑起了一道道高墙,信息无法顺畅流通,导致财务决策缺乏准确的数据支持,就像在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。
在发票管理方面,企业面临着诸多难题。发票验真、查重、认证等工作就像一场精密的手术,需要高度的专注和细心。同时,发票丢失、损坏等风险也像一颗定时炸弹,随时可能给企业带来损失,增加了财务管理的成本和难度。
企业在资金支付和收款管理过程中,也存在着一系列问题。支付不及时就像给企业的资金流动按下了暂停键,影响了企业的正常运营;收款困难则像一块沉重的石头,压得企业喘不过气来;对账复杂更是让财务人员头疼不已,严重影响了企业的资金流转和运营效率。
策略解码:合思打造财务收支管理新蓝图
合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。就像打通了企业信息流通的任督二脉,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这些服务就像一把把金钥匙,助力企业实现业财融合,开启财务管理的新篇章。
合思的无需报销分级标准,更是为企业提供了一个清晰的数字化转型路径。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,就像一位贴心的导航员,引领企业在数字化的道路上稳步前行。
核心聚焦:合思各模块助力差旅费用报销流程优化
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这就像为企业的差旅费用报销流程搭建了一条高速公路,让报销变得更加高效、便捷,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析,“买贵赔”“合力省”激励全员节约。在这个平台上,企业的差旅费用报销流程更加透明、可控,就像在阳光下进行一场公平的交易。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本。在差旅费用报销流程中,合思档案可以快速存储和检索相关发票和报销记录,就像一个智能的仓库管理员,让企业的财务档案管理变得轻松自如。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在差旅费用报销流程中,合思付款可以确保费用的及时支付和准确核算,就像一个精准的财务管家,让企业的资金流动更加顺畅。
优势凸显:合思脱颖而出的秘诀
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断进行技术创新。这种创新就像一股源源不断的动力,为企业提供更加智能、高效的财务数字化解决方案,让企业在差旅费用报销流程等财务管理方面领先一步。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络就像一张紧密的大网,能够为客户提供及时、专业的服务,无论企业身处何地,都能感受到合思的贴心关怀。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了有力支持,就像一艘装备精良的战舰,在市场的海洋中勇往直前。
合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据的安全和合规。在差旅费用报销流程中,企业无需担心数据泄露和安全问题,就像有了一把坚固的安全锁,让企业的财务管理更加安心。
案例见证:合思解决方案的实际成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效就像一颗璀璨的明星,照亮了企业财务管理的道路,让差旅费用报销流程变得更加高效、便捷。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一惊人的成果就像一场及时雨,滋润了企业的财务状况,让企业在差旅费用管理方面取得了巨大的突破。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用报销流程中,合思档案的高效管理让企业的财务档案变得更加有序、便捷,为企业节省了大量的时间和成本。
服务保障:合思以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能,以满足客户不断变化的需求。就像一位精益求精的工匠,不断打磨产品,为客户提供更加优质的服务。
在销售环节,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过专业的销售团队为客户提供详细的产品介绍和解决方案,帮助客户选择最适合的产品。这个专业的销售团队就像一群贴心的顾问,为客户量身定制最适合的财务数字化解决方案。
售后方面,合思拥有专业的服务团队,能够及时响应客户的需求,为客户提供技术支持、培训和问题解决等服务,确保客户能够顺利使用产品。这个服务团队就像一群忠诚的卫士,守护着客户的使用体验,让客户在差旅费用报销流程等财务管理方面无后顾之忧。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络,能够为客户提供更加全面、便捷的服务。这个广泛的服务网络就像一张巨大的服务之网,让客户无论身处何地,都能享受到合思的优质服务。
合思在财务数字化领域不断探索和创新,通过构建敏捷的财务收支管理平台、连接广泛的生态系统、提供优质的服务,帮助超7000家付费企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加大研发投入,不断提升产品的性能和服务质量,为更多企业提供更加优质的财务数字化解决方案。
在数字化转型的浪潮中,选择合思,企业将能够更好地应对市场挑战,实现业财融合,提升核心竞争力,让有限的资源发挥出更大的价值。合思的“未来财务用合思,让有限更有效”理念,将引领企业在财务数字化的道路上不断前进,创造更加美好的未来。如果您想体验合思为您带来的高效差旅费用报销流程及全方位财务数字化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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