合思财务数字化解决方案：助力企业实现财务报销规范与高效管理

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，传统的财务管理方式已难以适应企业精细化管理的需求。许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重困境，多系统林立形成的数据孤岛、繁琐的手工报销模式、难以落地的预算管控以及复杂费用类型的核算难题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。财务部门常常陷入基础、重复性工作的泥沼，耗费大量时间和精力，却难以保证数据的准确性和及时性，使得管理者无法实时掌握企业经营数据，进而影响决策的科学性。因此，引入先进的财务数字化解决方案，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。而合思，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套行之有效的财务数字化解决方案，助力企业打破困境，实现财务报销规范与高效管理。

行业痛点大揭秘

• 系统集成困局
  在企业数字化进程中，大量自研系统的存在如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效的整合。多系统操作不仅体验差，而且手工录入合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，使得企业在财务管理过程中面临诸多不便。对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业，尤其是组织架构复杂的集团型公司，各主体流程繁复，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验和账务处理工作量巨大，严重影响了企业的成本增效。

• 报销流程梗阻
  传统的手工报销模式弊端丛生，员工需要花费大量时间填写报销单据，且容易出现错误。业务人员对差旅流程标准不熟悉，超标现象时有发生，报销流程冗长、审批缓慢，导致员工报销周期过长，影响工作积极性。同时，高速发展的企业在业务成本管控、对公业务稽核做账、数据安全、多系统信息流转等方面也存在诸多痛点，如新增业务人员不了解差旅流程标准、超标常有，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等。

• 预算管控失位
  企业在费用类目统计、审批管理、销售费用管控等方面存在困难。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，使得企业难以实现有效的预算管控。预算管控不到位，容易导致费用失控，影响企业的成本控制和经济效益。

合思解决方案全景图

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思提供的财务数字化解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验。员工无需在多个系统之间切换，即可完成各项财务操作，大大提高了工作效率。

• 无需报销：开启便捷之旅
  采用无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工只需专注于工作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务部门也可以将更多的精力投入到财务管理和分析中，提高工作质量和效率。

• 预算管控：前置防线
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控，帮助企业实现精细化管理。

核心功能亮点剖析

• 智能报销：效率与精准并行
  智能报销功能借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销问题，分担财务人员审核压力。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。员工只需拍照上传发票，系统即可自动识别信息，完成报销申请，大大缩短了报销时间。

• 数据安全：坚固防线守护
  针对保密特殊要求，合思交付团队为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。系统具有较高的安全性，建立多重安全保护体系，防止数据泄漏。企业可以放心地使用合思的解决方案，不用担心数据安全问题。

• 费用管控：精准施策
  多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。预算管控前置，有效防止费用管控失控，通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交环节进行预算校验。企业可以根据自身需求，灵活设置费用管控标准，实现精准的费用管理。

• 系统集成：无缝对接
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业的现有信息化系统如OA系统、HR系统、TMC系统、ERP系统等进行深度对接，实现数据实时同步和业务流程自动化，减少员工重复录入和跨系统操作的麻烦。企业可以充分利用现有的信息化系统，与合思费控实现无缝对接，提高工作效率和管理水平。

用户收益显著呈现

• 效率提升：时间就是金钱
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。财务核算和付款效率也得到了显著提高，如汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工可以更快地拿到报销款项，财务部门也可以更高效地完成核算和付款工作，提高了企业的资金使用效率。

• 成本节约：开源节流之道
  减少了人工操作和重复劳动，降低了人力成本和运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省打印、邮递等综合成本约30万张打印纸。企业可以通过使用合思解决方案，优化财务管理流程，降低成本，提高经济效益。

• 合规经营：稳健发展基石
  杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业内部的风险管控，使企业的财务管理更加规范、透明。企业可以避免因财务违规问题而带来的风险，保障企业的稳健发展。

• 决策科学：洞察先机之智
  管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业可以根据实时数据，及时调整经营策略，提高市场竞争力。

典型场景应用展示

• 差旅报销：轻松出行无忧
  员工在合思费控中提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，消费受差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，凭证自动生成。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。员工可以更加轻松地完成差旅报销，提高出行效率。

• 对公付款：规范流程管控
  通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门或人员导入分摊明细进行费用分摊等功能。如汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实现对公付款与合同的关联和管控。企业可以更加规范地管理对公付款流程，提高资金使用效率。

• 预算管控：精准把控全局
  将预算管控前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交并智能预警提示。如汉威科技、斯利安等企业实现了有效的预算管控。企业可以更加精准地把控预算，避免费用失控。

• 销售费用管理：精细管理增效
  对销售费用进行精细化管理，规范报销流程，加强费用标准及预算管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。如医百科技通过合思费控系统统一业财口径，提升了销售收款和报销效率。企业可以更加精细地管理销售费用，提高销售效益。

客户成功案例见证

• 动力源：电源行业的数字化变革
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通过引入合思的解决方案，成功实现了财务数字化转型，提高了企业的运营效率和竞争力。

• 汉威科技集团：创新型科技公司的智慧之选
  汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过使用合思的解决方案，实现了财务数据的实时共享和业务流程的自动化，提高了企业的管理水平和决策效率。

• 派克新材：高端制造企业的高效财务管理
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。派克新材通过引入合思的解决方案，优化了财务管理流程，提高了财务工作效率和质量。

• 江西中机：中德合资企业的数字化升级
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联产品，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。江西中机通过使用合思的解决方案，实现了财务报销规范和高效管理，提高了企业的整体运营效率。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提高的财务管理要求。合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务管理方式，让企业在数字化时代实现可持续发展，释放更多的净利润。立即联系合思，开启免费试用，与众多成功企业一起，共同见证财务数字化带来的变革和价值，实现企业财务报销规范与高效管理的目标。