在企业财务数智化管理的征程中,传统模式下的诸多痛点如同暗礁,阻碍着企业的高效前行。就拿报销单提交方式来说,传统企业的财务报销流程繁琐至极。员工需手工提交申请,财务人员要人工审核,还得线下核对预算和费用标准。这一系列操作不仅让员工报销耗时久,财务入账归档时间长,而且极易出现费用不合规等问题。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,进、销项发票管理困难,影响了对公业务的常态化处理。会计档案管理方面,档案整理、组卷和利用都耗时较长,需要大量存储空间和耗材,数据安全合规性也难以保障。此外,企业财务收支管理缺乏实时性和精细化,无法实时掌握收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,对企业的稳健运营和科学决策造成了影响。面对这些挑战,合思应运而生,为企业带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧导师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命愿景:赋能企业财务数智化腾飞
合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
“HOSE(合思)”英文原意为“软管”,它既具备柔性适配、随需应变的特性,又能实现即插即用的广泛连接;其另一引申义“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,目标是让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。它的愿景是通过自身的产品和服务,帮助企业解决财务数智化过程中的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思模块功能:打造全方位财务数智化体系
- 合思费控:开启全流程数字化费控新时代
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这种模式下,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一创新的报销单提交方式,让员工和财务人员都从繁琐的流程中解脱出来。 - 合思商城:智能差旅管理的理想之选
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过合思商城,企业在差旅管理方面的报销单提交方式更加便捷高效。 - 合思档案:先进的电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在会计档案管理方面,合思档案革新了传统的报销单提交方式,让档案管理更加科学规范。 - 收支管理:解决三流合一难题的利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这种先进的收支管理模式,也对报销单提交方式进行了优化,让企业财务管理更加清晰透明。
合思产品亮点:连接与智能的完美融合
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现单点登录、一体化管理和全面集成、数据互联。通过这种强大的连接能力,合思优化了报销单提交方式,让数据在各个系统之间流畅流转。
合思运用先进的AI数字科技,在无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案中,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。这种智能技术的应用,让报销单提交方式更加智能高效。
合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,能为企业节约差旅费用。例如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一功能的出现,让企业在选择报销单提交方式时,更加倾向于合思提供的高效模式。
合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。这也在一定程度上优化了报销单提交方式,让档案管理与报销流程更加紧密结合。
合思优势凸显:超越传统的卓越表现
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这种高效的报销单提交方式,让企业在财务管理上节省了大量的时间和成本。
合思档案在实际应用中取得了良好效果,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这一优势也间接影响了报销单提交方式,让档案管理与报销流程更加顺畅。
收支管理全场景覆盖可提升企业运营效率,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这种高效的收支管理模式,也让报销单提交方式更加符合企业的实际需求。
合思费控通过多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,实现超标预警,让审批有依据,费用更合规,助力企业降本增效、合规经营。这也对报销单提交方式进行了规范和优化,让费用报销更加合理。
合思目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。对于老板来说,合思提供的报销单提交方式更加科学合理,有助于企业的整体财务管理。
财务人员可通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。合思优化的报销单提交方式,让财务人员的工作更加轻松高效。
员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这种便捷的报销单提交方式,提高了员工的工作体验。
合思的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,合思的报销单提交方式都能发挥出独特的优势。
合思成功案例:实力见证的可靠之选
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决复杂需求。合思为动力源提供的报销单提交方式,让企业的财务管理更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的报销单提交方式,为徐福记节省了大量的差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,取得了良好的数据表现,如凭证总量14W + ,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W + ,单据与单据关联次数800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。合思档案的报销单提交方式,让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理更加高效。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些企业都通过合思优化了报销单提交方式,提升了财务管理水平。
综上所述,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,通过无需报销的解决方案、开放的连接生态、先进的智能技术等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。如果你也想解决企业财务数智化管理中的难题,提升企业运营效率和财务管理水平,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让未来财务用合思,让有限更有效。
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