差旅管理软件选型:合思助力企业财务数字化转型

差旅管理软件选型:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。它不仅是一种趋势,更是企业在市场中立足和发展的关键举措。随着市场对高效、智能的财务数智化产品和服务需求的不断增长,企业迫切需要找到合适的解决方案来应对这一挑战。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持。差旅管理软件选型时,合思无疑是值得考虑的选择。

政策技术双驱动 转型浪潮势难挡

在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战和机遇。政策的推动是企业进行财务数字化转型的重要因素之一。随着数电票等政策的推行,企业对公业务处理方式发生了变革,需要适应新的发票管理和业务流程要求。这就要求企业必须提升自身的财务数字化水平,以满足政策的合规性要求。

数字化技术的不断发展,如AI、大数据等,为企业财务数智化提供了强大的技术支持。然而,这也加剧了市场竞争,企业只有不断提升自身的财务数字化能力,才能在市场中保持竞争力。市场对企业财务的合规性、透明度要求日益提高,企业需要加强财务收支管理,以满足监管和市场的需求。行业竞争激烈,企业通过降本增效、提升财务管理效率来增强自身优势,财务数字化转型成为必然选择。差旅管理软件选型要充分考虑这些市场形势。

传统管理痛点多 转型需求迫在眉睫

传统财务收支管理存在着诸多痛点,严重制约了企业的发展。在传统财务报销流程中,员工需要手工提交申请、审核、核对预算等,这不仅耗时耗力,而且容易出现合规问题。员工可能因为繁琐的流程而产生抵触情绪,影响工作效率。

企业各系统之间存在信息孤岛,数据无法实时共享和流通。这导致财务数据不准确、不及时,影响企业决策。企业可能因为数据的滞后性而做出错误的决策,给企业带来损失。

发票管理方面,存在发票验真、查重、认证等繁琐工作,且易出现发票丢失、违规等风险。企业需要花费大量的人力和时间来处理发票问题,增加了企业的运营成本。

财务收支管理缺乏有效的事前规划和事中控制,事后分析也不够及时和精准,难以实现降本增效和合规经营。企业无法对财务收支进行有效的监控和管理,容易导致资金浪费和风险隐患。差旅管理软件选型时,要关注能否解决这些传统管理的痛点。

连接核心破孤岛 业财融合新理念

合思以连接为核心,为解决企业财务收支管理痛点提供了创新的策略。合思通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这种连接不仅让企业的数据更加流畅,还帮助企业实现了更多的价值。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,覆盖了收款、付款、费控、消费、归档、分析等全流程,实现了“事前 – 事中 – 事后”的全流程财务收支管控。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。在差旅管理软件选型中,合思的这种连接和融合理念具有很大的优势。

核心模块展实力 功能全面显优势

合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再进行繁琐的报销流程,大大提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优的方案,降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以快速查找和使用会计档案,提高了工作效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。企业可以更加方便地管理采购付款流程,提高了财务工作的准确性和效率。在差旅管理软件选型中,这些核心模块的功能是重要的考量因素。

竞争优势凸显 合思脱颖而出

与市场上其他同类产品相比,合思具有显著的竞争优势。合思具有广泛的连接能力,可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通,让企业能够更加全面地掌握财务信息。
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。
合思拥有强大的技术实力,通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据的安全。在当今数字化时代,数据安全是企业关注的重点,合思的技术实力为企业提供了可靠的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,确保客户的问题得到快速解决。在差旅管理软件选型时,合思的这些竞争优势使其成为企业的首选。

成功案例见证 应用效果显著

合思的解决方案在不同行业、不同企业中都取得了显著的应用效果。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明合思的解决方案能够帮助企业提高工作效率,降低成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的优势,能够帮助企业有效控制差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这说明合思档案能够提高企业档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,以提升自身财务数字化水平,更好地应对市场竞争。这些成功案例为企业在差旅管理软件选型时提供了有力的参考。

服务体系完善 全方位保障支持

合思拥有完善的服务体系,能够为客户提供全方位、个性化的服务。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,以满足客户日益增长的需求。研发中心的专业团队能够根据市场变化和客户需求,及时推出新的功能和产品。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、专业的服务,确保客户问题得到快速解决。直营服务网络的工作人员能够深入了解客户的需求,为客户提供定制化的解决方案。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围,为不同地区的客户提供服务。合作伙伴的加入,让合思的服务更加广泛和深入。
合思拥有专业的服务团队,能够根据客户的行业特点和业务需求,提供个性化的解决方案和服务。在差旅管理软件选型中,完善的服务体系是企业选择合思的重要原因之一。

总之,合思在财务数智化领域具有显著的优势和价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术实力。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。

合思以连接为核心,通过广泛连接的生态和创新的解决方案,帮助企业实现业财融合,提升财务管理效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。

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captaincaptain
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