合思：开启企业财务数字化转型新征程，优化差旅费用报销流程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。尤其是在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面，不少企业深陷信息孤岛、流程繁琐、成本高昂、合规风险等困境，这不仅阻碍了企业的降本增效，还对合规经营构成了威胁。差旅费用报销流程更是让众多企业和员工头疼不已，冗长的流程、复杂的手续，耗费了大量的时间和精力。

合思，创立于2014年的一家科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思的财务数智化全景图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购，还支持线下易商卡因公消费，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城，企业在差旅费用报销流程中可以提前规划和控制成本，员工也能享受到更便捷的消费体验。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了全流程数字化费控管理。这使得差旅费用报销流程变得更加高效、透明，大大减少了人为错误和繁琐的手续。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费用报销流程中，相关的票据和记录可以快速、准确地归档，方便后续的查询和审计。

合思产品的核心魅力

合思的产品具有众多核心亮点，其中数据连通是其显著优势之一。它打破了信息孤岛，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，为企业实现更多价值提供了有力支持。在差旅费用报销流程中，数据的连通使得各个环节的信息能够实时共享，避免了信息不对称带来的问题。

合思的无需报销解决方案更是具有独特的优势。它能降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这意味着在差旅费用报销流程中，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而财务人员也能更高效地完成报销和入账工作。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。这些功能使得企业在差旅费用报销流程中能够更好地控制成本，同时也为员工提供了更多的便利。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在差旅费用报销流程中，合思档案可以帮助企业快速、准确地管理相关的会计档案，提高工作效率。

合思为企业各角色带来的价值

对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，合思还能辅助老板进行经营决策。在差旅费用报销流程方面，老板可以实时了解企业的差旅费用支出情况，及时调整预算和策略。

对于财务人员来说，合思极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这使得财务人员在处理差旅费用报销流程时更加轻松、准确，减少了错误和风险。

对于员工而言，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在差旅费用报销流程中，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，提高了工作效率和满意度。

此外，合思帮助企业有效管理进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在差旅费用报销流程中，发票的管理更加规范和便捷，确保了企业的财务合规。

合思产品的多元应用场景

合思产品的应用场景丰富多样，涵盖了消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现了全场景聚合消费生态。在差旅费用报销流程中，员工的各种消费都能在合思的平台上得到妥善处理，提高了报销的准确性和效率。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。合思付款可解决企业对公业务中的采购对账、收票、付款管理问题，统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。合思收款可联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。在差旅费用报销流程中，这些业务场景的连接使得费用的核算和报销更加清晰、准确。

合思的成功实践典范

动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思产品后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，让差旅费用报销流程更加高效。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在优化差旅费用报销流程和控制成本方面的显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规100%。在差旅费用报销流程中，档案管理的高效性为后续的报销和审计提供了有力支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的产品来提升财务数字化管理水平，以更好地应对业务发展需求。合思的产品为汉威科技集团的差旅费用报销流程带来了新的变革，提高了工作效率和管理水平。

合思的市场定位与独特竞争力

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

合思的英文原义“HOSE”（软管）既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等独特优势，与其他同类产品形成了差异化竞争。在差旅费用报销流程方面，合思的这些优势能够更好地满足企业的需求，提高报销的效率和质量。

合思引领企业财务数字化未来

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它的产品和解决方案能够解决企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点，提升企业的财务管理效率和水平。合思凭借其广泛的连接能力、创新的模式和先进的技术，为企业打造了一个敏捷、高效、安全的财务数字化管理平台，助力企业实现业财融合，使企业能够更好地应对市场变化和挑战，在激烈的竞争中脱颖而出。

随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，覆盖更多的行业和企业，为更多的企业客户带来降本增效、合规经营的价值。合思还将积极响应国家政策，助力企业实现绿色低碳发展，推动财务数字化管理向更加环保、可持续的方向发展。同时，合思将不断探索创新，结合最新的技术趋势，如AI、大数据等，为企业提供更加个性化、精准化的财务数智化服务，帮助企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，尤其是差旅费用报销流程繁琐的问题，不妨选择合思。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，让合思为您的企业优化差旅费用报销流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。