在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。合思为动力源提供了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，助力其实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。其中，差旅程序审核环节的效率大幅提升，员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升达300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这样显著的成效，无疑吸引了众多企业的关注。
动力源困境：转型路上的重重迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。差旅程序审核在复杂的系统中变得异常艰难。
整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。在差旅程序审核方面，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能通过手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，差旅程序审核缺乏有效的数据支持。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得繁琐，差旅程序审核的难度也随之加大。
合思良方：精准破局的智慧方案
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一套针对性强且行之有效的解决方案。
-
系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅程序审核提供了准确的数据支持。通过系统间的无缝对接，数据流转更加顺畅，差旅程序审核的效率得到了显著提升。 -
无需报销体验升级
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。在差旅程序审核中，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了差旅程序审核流程，还提高了审核的准确性和合规性。 -
强大连接打破壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅程序审核中，各部门能够及时获取相关信息，进行高效审批，避免了信息滞后带来的问题。
成效显著：数字见证转型力量
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
-
效率飞升成本降低
效率提升是最直观的体现。员工报销周期由4周缩减至1周以内，差旅程序审核效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得动力源在人力资源方面得到了优化，能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
员工体验全面改善
员工体验也得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅程序审核中，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地应对工作中的差旅事务。 -
财务工作优化升级
财务工作也得到了优化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅程序审核更加科学、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
管理决策精准升级
合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅程序审核方面，管理者能够实时了解差旅费用的支出情况，做出合理的决策。
客户认可：合作铸就美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅程序审核方面，合思的解决方案得到了动力源的高度认可，为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
展望未来：携手共绘转型蓝图
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化财务数字化转型。在差旅程序审核方面，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加高效、智能的服务。未来，双方的合作前景十分广阔，有望在财务数字化转型的道路上取得更加辉煌的成就。
众多像动力源这样的企业已通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。您的企业也可以抓住机遇，选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在差旅程序审核等方面带来的变革，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
