在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业正处于财务智能化进阶的关键阶段。从会计电算化到财务信息化,企业已经走过了重要的发展历程,而如今,业财融合成为了企业实现数字化转型的关键制约点和重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务收支管理平台应运而生。合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出更多净利润,在当前市场环境下显得尤为重要和及时。
产品探秘:合思财务收支管理平台全景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,强大的研发团队为产品的持续创新提供了坚实保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了有力支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的财务收支管理平台,成为了企业在数字化转型道路上的得力助手。
核心功能:解锁平台的强大魅力
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费控分级:从基础到高级的飞跃
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的平台涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同费控能力分级。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费控管理达到了一个新的高度。 -
中台架构:搭建企业数据的桥梁
在财智世界里,合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台架构,合思为企业搭建了一座数据的桥梁,让企业的各项业务更加顺畅地运转。 -
数据赋能:驱动业财一体化价值重塑
合思的平台还具备强大的数据赋能功能,实现了从流程驱动到数据驱动的转变,重塑了业财一体化价值。平台能够实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在合思的平台上,数据成为了企业决策的重要依据,推动企业不断向前发展。 -
业财一体:让财务深度参与业务
合思的平台可实现业财一体,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程。平台将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。通过业财一体,企业能够更好地协调业务和财务之间的关系,提高企业的整体运营效率。
优势凸显:合思平台脱颖而出
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费控升级:告别传统报销的繁琐
传统报销方式如L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,采取粗犷的财务管理模式,无相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率。而合思平台可实现从初级到高级的费控管理升级,大大提升了报销效率和体验。企业再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,员工可以更加专注于工作。 -
业财打通:提升业财一体化程度
目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思平台能打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升业财一体化程度。通过合思平台,企业能够实现业务和财务数据的无缝对接,为企业的决策提供更加准确的依据。 -
模式创新:软件 + 商城引领潮流
市场上一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队,单一软件难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式,愈发被认可,且获得高额融资,有更强的实力进行技术研发和服务升级。合思的创新模式为企业提供了更加全面、便捷的服务,满足了企业多样化的需求。 -
痛点解决:助力企业财务数字化转型
传统企业费用管理存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型繁杂等问题。合思平台可以通过流程规范、数据统一和系统打通,解决这些痛点,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在合思的帮助下,企业能够更加轻松地应对费用管理中的各种问题,实现财务数字化转型。
应用见证:不同行业的成功实践
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医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这一解决方案满足了行业合规要求,提高了报销和支付效率,为医药行业的企业提供了一个良好的借鉴。 -
软件行业:定制化服务提升效率
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。合思的定制化服务帮助软件行业的企业解决了实际问题,提高了企业的运营效率。 -
连锁经营行业:降低风险提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的解决方案为连锁经营行业的企业提供了有效的资金管理手段,降低了企业的运营风险。
未来展望:合思引领财务数字化新未来
合思的财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在当前数字化转型和财税新政的背景下具有重要意义。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应趋势,进一步扩展多场景下的报销能力,与更多系统对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手,合思的平台将一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身。随着市场对财务数字化需求的不断增加,合思有望凭借其技术实力和服务优势,在竞争中脱颖而出,为更多企业提供优质的财务解决方案,推动行业的发展。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的差旅管理解决方案等全方位财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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