在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的解决方案和服务，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化的转型之路。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
动力源：数字化转型的迫切需求
行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
差旅程序审核痛点凸显
到了2021年，动力源面临着一系列亟待解决的财务难题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现数据错误和违规行为。系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，尤其是差旅程序审核环节，耗费了大量的人力和时间成本。
合思：量身定制的解决方案
系统集成：打破数据壁垒
合思为动力源提供的解决方案首先从系统集成入手。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，确保了人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，差旅程序审核所需的相关数据能够在不同系统之间顺畅流通，大大提高了审核效率。
无需报销：打造高效流程
在差旅管理方面，合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了差旅程序审核流程，还减少了人为错误，提高了审核的准确性和效率。
强大连接能力：加速业务流转
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅程序审核中，相关信息能够及时传递和共享，避免了信息延误和沟通不畅的问题。
动力源：显著的转型成果
效率提升：差旅审核周期大幅缩短
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。在差旅程序审核方面，审核速度明显加快，员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。
成本节约：会计工作量减半
合思的解决方案还大大缩减了会计的工作量，人员成本节约约50%。自动化的审核流程和数据处理减少了人工操作，使会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
流程简化：员工填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。
合思：优势与未来展望
卓越优势：满足复杂需求
合思总能在第一时间解决客户复杂的需求，以其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，赢得了众多企业的信赖。在与动力源的合作中，合思深入了解企业的业务需求和痛点，为其量身定制了财务数字化解决方案，尤其是在差旅程序审核方面，提供了高效、合规的解决方案。
未来合作：携手共创辉煌
合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加优质的服务，助力企业在财务数字化的道路上越走越远。
呼吁选择：开启数字化之旅
合思凭借其卓越的实力和丰富的经验，帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。相信在未来，合思将继续与更多企业携手合作，共同推动财务数字化的发展，为企业创造更大的价值。
如果您也希望提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力，让差旅程序审核变得更加高效、便捷！
