在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。市场经济浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润增长放缓，绝大多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长。企业在拓展业务的同时，成本管控压力巨大，拓展业务与成本管控之间的矛盾难以调和，成本压力无法有效释放。
为了挖掘更多净利润，企业往往首先实施“硬控”措施。然而，这种方式常常以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。同时，员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面面临着前所未有的挑战。
此外，线下差旅费用的不透明性也给企业的成本管控带来了严峻挑战。目前，绝大部分企业对于线下差旅场景缺乏有效的管控手段，这成为企业差旅费用管控的“盲点”。而且，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思推出了全面的差旅管理解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
一站式差旅解决方案全景呈现
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了可行的解决方案。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。
核心功能亮点闪耀差旅管理舞台
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅合规保驾护航。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，让差旅管理更加智能化、便捷化。
合思易商卡是合思在差旅管理领域的又一创新成果。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
企业使用方案收益显著
合思的全面的差旅管理解决方案，能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。让企业在挖掘净利润方面取得成效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
员工在合思平台的帮助下，无需花费大量时间自行规划行程。他们可以轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。在节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了差旅体验。
应用合思的电子会计档案，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。
合思的解决方案让企业能够更好地管控差旅成本，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。
典型场景彰显方案实用性
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市变化时，合思的优势便凸显出来。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城提供国际机票、酒店、用车等服务，支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控，还提供一站式多语言服务解决方案，为企业的出海差旅提供了有力支持。
企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题。既方便了员工差旅出行，又帮助企业“捂住钱袋子”。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应新要求。合思的电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例见证方案实力
某企业员工曾存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了此类现象的发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案为企业带来了显著的效益。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思的全面的差旅管理解决方案。如果您想体验合思的全面的差旅管理解决方案给企业带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新时代。
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