在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合成为了提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。
一些企业虽开启自研之旅,像动力源,却面临整体流程复杂、系统壁垒高的问题,实际效果与预期差距较大。汉威科技集团也存在成本增效、预算统计、对公付款与合同管理等多方面的痛点。同时,企业在报销管理、预算管控、系统集成等方面的不足,导致员工报销体验差、财务工作量大,管理者难以实时掌握数据信息,影响了企业的降本增效和合规经营。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题普遍存在。而且,企业在数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,难以实现精细化管理降本增效的目标。
面对这些难题,合思为企业提供了一套全面且高效的企业差旅管理方案,助力企业突破困境,实现财务数字化转型。
全景架构:合思财务数字化解决方案蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等产品组合,如同一个紧密协作的团队,能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。它们实现了系统集成和数据互通,大大提升了企业财务运营效率。
合思的解决方案还具有强大的兼容性,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,让数据能够实时共享和高效利用。同时,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票情况。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思的无需报销模式具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费还受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,极大地简化了财务工作流程。
系统连接能力也是合思的一大优势。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
预算管控功能同样出色。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警,有效控制企业费用支出。
发票智能校验功能强大,支持多种发票类型的采集和识别,可有效避免重复报销、发票误填等情况,提高了发票采集效率,减轻了财务基础工作量。
价值赋能:合思产品为企业带来的改变
合思的企业差旅管理方案为企业带来了显著的价值提升。在运营效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在费用管控上,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低了企业经营成本。
合思产品还提高了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业管理者提供了实时、可靠的决策依据,帮助企业实现精细化管理和合规经营。
对于员工来说,优化了报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”,提升了员工满意度和幸福感。
典型场景:合思产品的广泛应用
在商旅出行场景中,员工可在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票的便捷服务,同时消费受差标管控,确保费用合规。
销售费用管理场景下,通过合思费控对销售费用进行预算管控、实时统计和分析,提高了销售费用的使用效率。
预算管控场景里,实现了跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,确保企业预算的严格执行。
系统集成场景中,合思可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。
成功案例:合思产品的实践验证
动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。
汉威科技集团应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率和付款效率显著提升,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。
派克新材借助合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
江西中机采用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,有效解决了费用类目复杂、审批流程冗长等问题。
市场定位:合思的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的各类系统进行无缝集成,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
其无需报销解决方案具有创新性和独特性,能够从根本上改变企业的报销模式,提升员工体验,降低企业财务成本。
合思拥有专业的研发团队和丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务数字化需求。
合思的企业差旅管理方案为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的有限资源发挥更大的作用。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深化与企业的合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴。
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