合思:引领财务数智化,打造高效出差管理方案

合思:引领财务数智化,打造高效出差管理方案
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注于服务未来财务人,不断推动财务数字化服务的应用与创新,为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术支撑和服务保障。

全方位财务数智化服务,护航出差管理

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务相互协同,为企业的出差管理方案提供了有力的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。对于出差管理而言,员工在出差过程中的各项消费都能通过该平台进行便捷的管理和记录,大大提高了出差费用管理的效率和准确性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差管理方案中,企业可以通过合思商城为员工预订合适的差旅服务,不仅能够节省差旅费用,还能提高差旅安排的便捷性和灵活性。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差管理中,员工出差产生的各类票据和费用记录都可以通过合思档案进行妥善管理,方便企业进行后续的财务核算和审计工作。

核心产品技术功能,强化出差管理连接性

合思以连接为核心,实现业财融合。其数据连通打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。合思的数据连接功能广泛,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在出差管理方案中,这种连接性能够确保出差相关的费用数据在各个系统之间流畅传递,实现业财数据的实时共享和协同处理。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在出差管理中,涉及到的酒店、交通等供应商的费用结算都可以通过合思付款进行高效处理,提高了付款的准确性和及时性。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在出差管理方案中,企业可以通过合思BI对出差费用进行深入分析,了解出差成本的构成和变化趋势,为企业制定更加合理的出差政策提供数据支持。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它具有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。虽然在出差管理中直接涉及收款的场景相对较少,但合思收款的高效管理功能能够确保企业整体财务流程的顺畅,为出差管理提供间接的支持。

显著优势对比,凸显出差管理高效性

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在出差管理方案中,员工无需再花费大量时间进行繁琐的报销流程,财务人员也能更高效地处理出差费用的入账和归档工作,大大提高了出差管理的效率。

合思档案管理成效显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于出差产生的大量票据和费用记录,合思档案能够进行快速整理和存储,方便企业随时查阅和使用,提高了出差管理的信息利用效率。

收支管理全场景覆盖,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在出差管理中,企业可以对出差费用的收支情况进行全面监控,及时掌握付款进度,提高对账和收款效率,同时利用业财分析模板对出差成本进行深入分析,为出差管理决策提供有力支持。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差管理方案中,企业可以通过合思商城的资源聚合和比价功能,为员工选择性价比更高的差旅服务,从而有效控制出差费用。

多元应用案例,验证出差管理可行性

动力源作为专精特新小巨人企业,在与合思合作后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在出差管理方面,动力源借助合思的解决方案,实现了出差费用管理的高效化和数字化,提高了员工的出差体验和企业的管理效率。

汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化服务,助力其在财务数字化转型中取得成效。在出差管理中,合思的全方位服务帮助汉威科技集团实现了出差费用的精细化管理,提高了财务数据的准确性和及时性。

中影股份是上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思为其提供的解决方案有助于其实现财务数字化管理。在出差管理方案中,合思的连接性和创新性产品功能为中影股份的出差业务提供了有力的支持,确保了出差费用的合理控制和财务流程的顺畅。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后企业差旅费用得到有效控制,差旅成本从超预算转变为结余。这充分证明了合思的出差管理方案在实际应用中的有效性和可行性,能够帮助企业降低出差成本,提高经济效益。

合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思在市场中的广泛认可度。

未来,合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域不断创新和发展,为更多企业带来价值。如果您想体验合思为您量身定制的高效出差管理方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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