在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低成本以及实现合规经营等目标,如同高悬的明灯,指引着企业前行的方向。财务数字化转型,已然成为企业顺应时代发展的必然选择。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思多元产品:一站式出差管理方案新选择
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中,涵盖了出差管理方案的各个关键环节。
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,是出差管理方案中的一大亮点。它聚合多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。企业借助合思商城,能够获得全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为出差管理提供了极大的便利。
合思档案则是先进的单套制电子会计档案管理平台。在出差管理方案中,它有助于企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让出差相关的财务档案管理变得轻松简单。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理。这对于出差费用的管控,无疑是一个强大的支持。
合思核心技术:打造高效出差管理方案根基
合思以连接为核心,实现业财融合,这为出差管理方案奠定了坚实的技术基础。其数据连通打破了信息孤岛,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,企业能够实现更多价值,在出差管理方面,也能让各个环节的数据实现无缝对接。
无需报销分级标准,如同出差管理方案中的一本进化指南。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这极大提升了企业财务数字化的实践效率,也让出差管理更加科学合理。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。这些特点为企业提供了更强大的技术支持,在出差管理中,能够实现更高效的流程自动化和数据分析。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在出差管理方案中,这有助于有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理出差相关的对公业务。
合思优势凸显:出差管理方案的降本增效利器
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在出差管理中优势明显。它能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到出差业务中。同时,减少财务入账归档时间85%,节约场地和耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,并保障数据安全合规100%。
合思商城的同屏比价功能,在出差管理方案中发挥着重要作用。甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案在出差相关的档案管理方面也取得了显著效果。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。
在收支管理方面,合思通过个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在出差管理方案中,企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思行业实践:出差管理方案的成功范例
北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在出差管理方案方面,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
徐福记,创立于1992年的快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思出差管理方案在快消行业的有效性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在出差管理方案的档案管理环节,实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。
汉威科技集团股份有限公司,作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,在出差管理等财务数字化转型方面取得了良好效果。
合思未来展望:引领出差管理方案新潮流
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,这其中就包括出差管理方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。未来,合思将不断创新和发展,为企业提供更优质的财务数智化服务,也将持续优化出差管理方案。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来将继续秉承Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,推动企业财务数字化转型,引领出差管理方案的新潮流。
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