在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的一颗璀璨明星，自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。但理想与现实之间往往存在差距，公司整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果相去甚远。特别是在差旅程序审核等方面，面临着诸多痛点，制约着企业的进一步发展。
痛点剖析：差旅程序审核困境重重
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多系统操作体验差合规难
动力源的员工在进行差旅程序审核相关的申请单提交时，常常需要在各个系统之间来回切换，这不仅浪费了大量时间，还极大地降低了操作体验。而对于财务人员来说，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间和精力，使得差旅程序审核的效率大打折扣。 -
系统割裂数据分散信息滞后
在动力源的财务体系中，同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，不仅耗时费力，还无法保证数据的及时性和准确性。管理者无法实时掌握数据信息，在差旅程序审核以及业务运营方面难以做到及时调整和优化。 -
业务覆盖广报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致差旅程序审核涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了审核的难度和复杂性。 -
组织架构复杂流程繁复
随着公司组织架构扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司提交出差申请的方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，给差旅程序审核带来了极大的困扰。
解决方案：合思为差旅程序审核破局
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系统集成打破数据孤岛
合思针对动力源的问题，首先进行了系统集成工作。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工在差旅程序审核等操作中告别了多系统繁复操作的困扰。 -
无需报销提升员工体验
合思推出的无需报销方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了差旅程序审核流程，提高了工作效率。 -
强大连接能力加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅程序审核提供了有力的技术支持。
实施步骤：系统对接同步奠定基础
合思团队深知系统对接同步工作的重要性，他们积极开展动力源HR系统、BPM系统与合思费控的同步对接工作。通过严谨的技术操作和精心的调试，确保了基础信息和业务数据的流畅流通与有效整合。这一步骤为后续差旅程序审核等各项工作的顺利开展奠定了坚实的基础。
显著成果：差旅程序审核全面优化
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操作体验革新效率大幅提升
合思解决方案的实施，让动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，差旅程序审核变得更加高效快捷。 -
会计工作量缩减成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业在财务人力方面的投入得到了有效控制，资源得到了更合理的利用，差旅程序审核的成本也相应降低。 -
员工体验提升流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，同时也让差旅程序审核更加顺畅。 -
财务管控加强精力释放
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，差旅程序审核的质量也得到了进一步提升。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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