合思助力企业实现财务报销规范,开启数智化新时代

合思助力企业实现财务报销规范,开启数智化新时代
在当今数字化时代的浪潮下,企业面临着财务数字化转型和业财融合的重重挑战。传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的机器,在新时代的运作中逐渐暴露出诸多弊端。

一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等,试图改善财务报销管理状况。然而,整体流程依然复杂繁琐,系统之间壁垒高筑,与预期效果差距较大。众多企业存在多系统操作体验差的问题,员工在申请单提交时,需要在各系统间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错。而财务人员在处理报销数据时,需手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,严重影响了财务报销规范。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了很大困扰。一些企业业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,进一步破坏了财务报销规范。

面对这些企业财务痛点,合思提供了全面且高效的整体解决方案。

合思一站式解决方案,打破财务困局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对多系统集成问题,合思将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据更加准确和及时,有力保障了财务报销规范。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,从源头上控制了费用支出,维护了财务报销规范。

对于发票管理,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,解决了企业发票审核和管理的难题,确保了财务报销规范。

合思产品功能解析,打造高效财务流程

合思费控具有强大的费用管理功能,涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节。它支持多端报销,如移动端 + 电脑端并行的报销形式,员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控,极大地提升了报销效率,保障了财务报销规范。

合思商城提供丰富的消费场景,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的消费和报销模式,让员工和财务人员都能从繁琐的流程中解脱出来,维护了财务报销规范。

合思BI能提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,有助于企业更好地进行财务报销规范管理。

银企直联功能让企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,进一步巩固了财务报销规范。

合思核心亮点凸显,铸就独特竞争优势

无需报销是合思的一大核心亮点。以某企业为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让员工真正感受到数字化便利,也确保了财务报销规范的严格执行。

系统连接能力强是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,加强了企业内部的风险管控,保障了财务报销规范。

合思能够提供定制化解决方案,针对不同企业的特殊需求进行个性化配置。例如,某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务满足了企业多样化的业务场景和管理要求,维护了财务报销规范。

合思产品部署敏捷、安全,采用公有云模式部署,从项目接洽到上线交付速度快。某企业从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,为企业快速实现财务报销规范提供了有力支持。

合思产品价值彰显,多维度提升企业效益

在效率提升方面,众多企业通过使用合思产品取得了显著效果。某企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也让企业的财务报销规范更加高效。

费用管控更加有效,企业能够更好地控制成本。某企业通过合思费控系统对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息,对异常单据及时捕捉、及时管控,有力地维护了财务报销规范。

业财融合程度加深,数据更加统一和透明。某企业通过合思费控系统打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,业财口径更统一,数据精准,效率提升超80%,为财务报销规范提供了坚实的数据基础。

提升了企业的决策能力,管理者能够实时掌握企业经营数据。合思BI为企业管理者提供实时的数据分析报表,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,有助于企业更好地制定和执行财务报销规范。

合思典型场景应用,直观展现产品实力

在商旅出行场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程在合思商城进行对公订购,无需垫资、免开票,消费受差标管控。员工在使用合思产品后,在商旅出行方面体验到了极大的便利,同时也确保了差旅费用的报销符合财务报销规范。

预算管控场景下,企业可以通过合思系统实现预算的事前、事中、事后全程管控。某企业将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交并智能预警提示,严格把控了预算,保障了财务报销规范。

发票管理场景中,合思费控支持发票的智能识别、验真、查重等功能,减轻了财务人员的审核压力。某企业通过合思解决了发票管理的难题,提高了发票处理效率,确保了发票报销的合规性,维护了财务报销规范。

对公付款场景里,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,实时统计付款和回票进度。某企业通过合思的对公付款功能,实现了合同管理的规范化和付款进度的可追溯性,保障了对公付款的报销符合财务报销规范。

合思成功案例分享,见证产品卓越价值

某科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分体现了合思产品在提升效率和保障财务报销规范方面的强大能力。

某集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,有力地维护了财务报销规范。

某新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,为企业的财务报销规范提供了坚实保障。

某有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,进一步证明了合思产品在优化财务流程和保障财务报销规范方面的显著成效。

合思市场定位清晰,差异化优势显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其定位是为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。众多企业通过合思实现了多系统的集成和数据共享,为财务报销规范提供了数据支持。

合思的无需报销解决方案具有创新性,为员工和企业带来了极大的便利。员工在因公消费时无需垫资、免开票,财务统一对账结算,提高了员工的满意度和企业的财务管理效率,确保了财务报销规范的有效执行。

合思能够根据企业的不同需求提供定制化服务,满足企业多样化的业务场景和管理要求。众多企业都受益于合思的定制化解决方案,进一步保障了财务报销规范。

合思产品为企业带来了显著的价值,包括效率提升、费用管控加强、业财融合加深等,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,呼吁更多企业加入到使用合思产品的行列中来,开启财务数字化转型之旅,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。现在就可以免费试用合思产品,体验它为财务报销规范带来的变革。

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captaincaptain
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